- 积分
- 4716
好友
记录
日志
相册
回帖0
主题
分享
精华
威望 旺
钢镚 分
推荐 人
|
如何与不好相处的同事相处
如何与不好相处的同事相处
, r7 e5 U! `( c9 |. b3 Q8 r0 K' G" b* O3 Z$ r
个公司就是一个社会的缩影,不同性格的人在一个公司里都有可能遇上,有些还是工作当中无可避免的麻" V' @+ x) [/ B' n7 _8 {
烦人物。面对不同性格的人,如何找出共事策略,共创工作绩效?
1 I+ N7 @& s0 P0 `: h 1号人物:推卸责任的人
; J0 A) A4 p. F Q
# Y1 J+ k4 u- R3 A: `9 Y8 U 可能的情境:“嗨,我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?”“我现在没办法给你。昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先做给他,然后我的计算机就坏,所以我只有回家写,不是我没写完喔,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法,赶的话我把搜集到的东西给你,你自己做……”
$ a, A% _ h# o+ h, g, z
: x/ k( T* ]& ^- T8 _2 u8 R 共事策略:1 C: t% S- f1 X% N$ m$ g+ f; ]) d
8 ]" [0 v/ Z, Q8 m" R5 q
第一,请他们协助工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以此为证据。
. F2 B; \, b6 K0 n4 n% ]
) H# A4 ?2 j$ K* @( a: w# K$ a 第二,不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。
6 N; J* u! N" J; I5 n' @ s4 }0 ^
3 Y4 s9 ?9 I9 I& F( M2 i 第三,如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。; \9 @3 h. q5 X7 o$ m- K" i
! v/ K2 T/ |7 ], R4 G/ _
第四,如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,防止养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。6 T+ z$ F- g7 l
/ y2 K9 X1 K4 R; T. e' K
第五,请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。
( C( ~) L% a* T4 L: Q g$ z/ Y9 K! g3 }: r" u& V6 H& P$ w
2号人物:过于敏感的人 G3 k( R5 _! l/ Y0 q
, H- e: W9 \7 P, P" o' ]* S* d
可能的情境: “对不起,你刚刚给我的那份报告里面有几个错字,可不可以改一下?”“有错字?你的意思是说我中文程度很差?,这对我是很大的侮辱,我只不过是一时的疏忽,没有看到计算机打出来的是错的,这不代表我就只会写白字,你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,从小到大可不是白混的,我还得过学校作文比赛第三名,你说我不会写中文也太过分了点……”" @* m7 N9 V$ c) K* l
( _# i0 J7 n' V7 I4 b) _# C
共事策略:
, @0 V7 T& r. O$ T* }) }1 @2 L: b( p' }
第一,尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私底下讲。 J& P4 ?" j$ T( O" s7 V
1 B V5 `6 L0 }9 V
第二,即使像“有点”、“可能”、“不太”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。
% O, [4 n. O4 h% Y0 z, }1 g8 N4 O: @' P
; \2 C; q6 ^8 j! q7 h4 T 第三,尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。0 E& c3 P* @1 n% i3 h" e9 Z* s
& A1 Z3 N9 @ K( U 第四,针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。
* q! F3 d& @/ J+ z! U( m3 T" L% ?
第五,提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。
1 v% B7 K/ N& B* G7 H g A( s1 A/ w
3号人物:怨天尤人的人
2 u! b4 O! O) t- m: S# A, f9 a; I* _
7 t$ ]1 D8 L1 l) P, l7 q3 ? 可能的情境:“刚刚真是可惜,没有得到客户的青睐,不过你的报告内容还真不错呢!”“谁说的,我可不这么觉得。唉,还不都是小王害的,他不要一直在旁边扯我后腿就好了,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你,没事跑过来干嘛,害我投影机的插头掉了。就连打印机都跟我过不去,印一张要花三分钟,在客户面前真是出丑,我真是倒霉……”
% L6 S' b+ j! ]+ S+ H" D2 K0 \
共事策略:8 ^) {6 U% k9 x8 K- G
1 J! L1 l9 f) L! K8 M2 @
他们之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,最好能有立即的响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。
0 }" Y; {; f8 d @, z/ n9 S2 `) _" i* O
第一,在做任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就不会抱怨。' U, d' T) d/ y9 Y2 n
4 Y$ i* k2 h& A 第二,如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就不会抱怨。
: \' a( E, ]" _) P2 A @
, T% O R5 m' W! Y6 n" K. E 第三,光抱怨不能解决问题,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气引导到问题解决上。$ S7 b8 q- D: ]
) A' ?9 O+ J/ K1 @ 4号人物:悲观者 L, d9 Z* ^0 o& `" E1 R
+ y( ^) K A0 ^
可能的情境:“John提出来的这个意见真好,对我们的工作效率一定有帮助。”“行不通的,这个办法早在二年前就有人提过了,那时候大家信誓旦旦地说要把业绩做起来,结果呢,还不是都一样,根本没什么起色。不是我要泼大家冷水,事实就摆在眼前啊,而且当时老板投入大笔资金却失败了,这次他不会再重蹈覆辙了,所以我认为一定不可行……”5 ~% S0 T: `2 ~& }6 H$ T& {; ~$ \
! a* D# _, F0 \
共事策略:% S5 A. e3 x m' M1 J8 U# M9 E
) A. X! l F* Z. f& B 第一,他们的负面看法是自己凭空猜想的,还是有事实根据?请他们在表达的同时,也明确指出产生问题的原因。
+ [- @- u( u2 \) P4 k) a0 N1 s S# h' m
第二,他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。( W+ I9 O; P% z0 s# b0 k8 Z9 f; X
( R* t. [6 Q; k% x. m 第三,不要因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当做是预防犯错的一种机制。
+ d: t/ W' N+ z5 P! M4 o1 X `* J2 ~: `% t# e, T) ?" R# w
第四,告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力,他们就不会在一旁唠叨。
% O: z3 I+ w* q$ k" X. E) M/ `
5号人物:支配狂8 h6 U1 d& n/ R0 a- Q$ J* {
8 V( X4 X" Q5 j& m; D# _* M
可能的情境:“嘿,小王你这样做不行,应该要把东西这样堆才好看,来,就照着我这样做……老陈,你的计划书为什么只有简单几页,你如果没办法处理好这个部分,我实在不敢跟你合作……还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……讲这么多害我口渴,算了算了,先去帮我买罐咖啡……”: q0 G3 c) H7 y4 S4 ?# L' R p" s
2 u W; m8 A' M, ]' E
共事策略:
- V3 D% n! [4 t* I. I
- f$ g4 i' S9 N& z" k# Q 第一,了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。 1 d/ L9 a5 S* N) ?% B% l) A
) |' u. B- n5 N7 k1 q
第二,随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。6 Q1 M4 {1 S/ _) D# [# ]
& h" |* c# Q- F! f
第三,如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。
% Z1 I5 ?; a6 C! I5 g4 l1 y
0 T0 m" G- b' c3 z" t! ?0 K0 F 第四,询问他们事情最糟的状况是什么,可以帮助他们了解结果通常不会像他们想象的那么糟。
0 {6 ?: ^& ~% o# @$ D5 L# B2 C! L7 k/ F( c/ m
6号人物:喜怒无常的人
3 R' x0 N6 P5 y2 [1 A! u
( R+ j6 `: P9 B; D' D 可能的情境:“你有上次经理发的那份e化讲义吗?借我一下。”“好啊,就在我桌上,你自己去拿。”“谢谢!”“嘿,你干嘛?我最讨厌有人乱翻我的桌子,东西动得乱七八糟的,还顺便偷看我的报告内容,你想剽窃我的创意吗?我好心借你东西,你居然这样回报我……”* n4 Y: m( |! I+ T& y; g
, w% i; b( ]% a/ N 共事策略:
9 r" t& K7 K/ g! I, i8 I- ^! W, t+ |+ L8 g" v8 H1 Z% I
第一,不要响应他们无理的行为,找个借口如倒杯水、拿东西等离开现场,等他们冷静一点再回来。
# A9 b: q& T* c
9 ?6 G! V) Y3 x& H. b( @ 第二,面对他们的情绪失控,不要也被撩起情绪,应以冷静、客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。1 v, c# J5 t; A. ~
7 N. p: H" m( U0 X) I$ e" X
第三,一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话;万一他们中途又开始“抓狂”,就立即停止对话。
) d: I' `3 z) D! `
' y- n# E- L g! E2 M5 i* `' t 第四,他们这种行为可能行之有些年头了,一时改不过来,在他们能理性沟通时,让他们知道办公场所是不能随心所欲的,会吵的小孩不一定有糖吃。
. l4 |3 |3 E$ g7 s6 U9 b$ B$ ?* j
" g' V5 d8 X: z, I/ [0 b' r8 B 7号人物:独行侠 {/ ~3 V0 R/ N( Z) a1 }
. f- U. w v3 n5 H) D
可能的情境:“嘿,老张,我想跟你讨论一下星期五的说明会。”“不用讨论啦,我那部分我会负责的,其它的就不关我的事。”“可是我们应该要一起做演示文稿的,不是该讨论一下流程吗?”“免啦,我不喜欢和人家合作,你讲你的,我讲我的就好了。 不要再来烦我了!”说完就躲到自己的办公室里,“砰”的一声把门关上。8 l6 h* Z& d5 L% O. J0 j$ }
3 p1 Q! W3 _! {
共事策略:
# Q/ w7 U [# b5 l( D1 m8 k" s% M& S: j% g" s+ C" H
第一,让他们保有隐私,不强迫他们参与需要跟很多人接触的聚会或活动。& y9 w* o+ p3 j' [8 y
w. O; B$ k! a8 W' B7 y# K$ B1 J3 g 第二,承认他们也有很多优点,例如有能力能独力完成工作、能仔细处理细节问题等等,当需要这些长处时即可请他们帮忙。
# X2 k. q8 a8 S3 h/ I+ I, @! e5 V" U% s8 p
第三,他们既然喜欢独来独往,分配工作时可协调让他们自行负责可独力完成的部分,减少造成彼此困扰的机会。 _; P" L1 B$ W/ Y* S
5 F/ \+ k0 Z1 ^
第四,透过电话沟通会比面对面沟通容易,所以尽量少进入他们的办公室与他们谈话,用内线交谈反而效果更好。9 z( }4 v7 {1 ]5 u3 S
1 {2 z( d' e* X$ ? 8号人物:过度竞争的人' B# f4 ?6 s: U
! E l* }( E* `" o" d
可能的情境:“告诉你一个好消息,小江接到了一个大案子!”“嘿,那个客户原来是我的,我看小江这几个月都没有case进来,才好心让给他的。先前我不知下了多少功夫在这个客户身上,每天嘘寒问暖,又是送礼物又是额外帮他的忙,所以这个case能进来,全都是我的功劳,经理应该要知道这个状况的……”. Q- u$ r: L1 I: D6 t ~: \: n
! o1 ~# ~- _1 v$ v, y
共事策略:* O1 j; u, k- d* q9 G$ u
1 Q* Q# Y" H: h6 [4 d. Q
第一,对于自己的工作内容要时时加以记录,包括自己当初提出的想法与做法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的局面,作为书面证据留存,必要时可以提出供主管参考。& [1 C* z# l0 I4 h7 A( ^
- A+ a' L$ |0 P4 {9 X5 m' n9 B% R) s
第二,问一问自己:哪个更重要?是把这个想法付诸实施,还是证明独自拥有想出这个点子的名誉?有时候证明功劳所有权要付出大量的时间和精力,或者除了心里不爽外并无其它妨碍,不妨就看开点。0 D. D* h6 h# D, K: q
5 |0 K7 V4 k6 C% ~
第三,鼓励他们跟自己竞争,挑战更高的目标,把竞争的力气向外发展,而非花在内部。0 ?, q5 q' x* Q9 ^- L
6 d$ |0 S% S; d4 s: f' H
9号人物:现实的人0 t. |) I0 Y1 S
; i. I$ R$ U8 o& n
可能的情境:“我现在要先把手上的事做完,你帮我把这些会议记录整理一下分送给大家吧!”“做这件事对我有什么好处?会列入我的考绩中吗?不然我才没兴趣,花力气做这种又不是我该做的事,太吃亏了,下次这种事别找我,要做你自己去做。
* h0 I( H4 E+ |% H1 q9 `& s7 h想想看,上次我帮你打报告,你只不过是谢我一声而已,我什么都没捞到,还耽误了我该做的工作……”
6 `. Y' y! v4 ]4 K, A/ X2 r {
9 O y) R+ X$ n 共事策略:
! e3 {- `5 a5 U, t0 M3 b" ^, Q" {/ C* _
第一,对于不是他们分内的工作,他们有权利拒绝,你必须先有这样的认知,也不用对此生气或感到挫折。: N8 C2 C: [ F; C/ S* h X, ~
7 M0 k! ^, R2 o- I; s% m 第二,他们对于是不是自己分内工作自有一套解读的方式,你最好也弄清楚,让彼此有相同的认知。. S2 X4 p4 j, l) E+ L" y
3 X7 A1 v* G m) Z
第三,真的需要他们帮忙额外的工作时,不要用命令的语气,而应该让他们知道你是真诚地请求他们协助。如果他们拒绝,也应该欣然接受,让他们知道你尊重他们的决定。6 ^+ s' c3 h1 k) p5 X5 I
$ i1 t- Q9 u3 ^8 V& p1 j6 Z' N
第四,真的需要他们帮忙时,不妨提出双边交易,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。
0 O8 w8 e5 e+ a- j& e% [# S
3 ~* K- ]7 k1 z7 M. o 10号人物:难开金口的人1 f7 L6 t8 k1 I- v& p' T6 f/ ?1 v
0 h; j& `8 Q- B2 n6 X
可能的情境:“有关A公司的那份资料,你可以在星期三下班前给我吗?我好放在计划书里一起交给经理看。”“嗯……”“到底是可以还是不可以?”“……”“你说句话啊,我能不能准时把东西送出去?”“这个嘛……”
' F+ K5 L1 A% K" U0 V+ a, P5 C- i' O, q7 Q- A* a
共事策略:$ U; E0 T1 y% M& K% k# E0 E
. x) `0 i$ F D Y5 h2 o
第一,不给压迫,与他们说话时不能语带威胁,要不带情绪并放低身段。
p M) e( D' T6 B4 C
: m" k5 p" B' \/ a& d- U: J 第二,花时间与他们一起将每个工作步骤写成白纸黑字,了解彼此对工作有相同的认知。( M+ e% b* N" Z' \3 p; c$ E* q
$ |1 [, o( h* W8 O8 K
第三,让情况保持稳定熟悉,突如其来的改变会吓倒他们,尽量让他们做自己分内的工作就好。; a; `: v! ^- f7 h! Y3 t' \& L6 ?
5 _" S! ^/ G7 K; V/ r+ ]& I
第四,尽量多问一些开放性的问题,鼓励他们说话,如果他们一时无话可说,就耐心等待,给他们时间思考,不用对彼此之间的沉默觉得不自在。
* I4 S! w% a, _1 i# R& i8 M1 K9 c# k; ^2 z. d# z
第五,称赞他们的成就,以符合他们需求的方式鼓励他们。 |
|