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如何与不好相处的同事相处
如何与不好相处的同事相处
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# a, \, B6 F0 h- G+ m个公司就是一个社会的缩影,不同性格的人在一个公司里都有可能遇上,有些还是工作当中无可避免的麻" C3 }2 |$ I* C, y0 `
烦人物。面对不同性格的人,如何找出共事策略,共创工作绩效?
: E. c- l, l* B# S) K, t: m 1号人物:推卸责任的人
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2 d7 ^" f; ?, M) K( T 可能的情境:“嗨,我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?”“我现在没办法给你。昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先做给他,然后我的计算机就坏,所以我只有回家写,不是我没写完喔,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法,赶的话我把搜集到的东西给你,你自己做……”
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0 B! [3 I% \3 ~9 G3 e 共事策略:4 x4 t, s0 w+ ^# S( A
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第一,请他们协助工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以此为证据。
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第二,不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。
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# e5 n* \8 J# R# d) m U 第三,如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。
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第四,如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,防止养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。
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8 o: r% t) J& _: j ~5 `# h: A 第五,请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。8 L2 V! z" G$ w. X
: o; x9 y1 _3 N1 p: U 2号人物:过于敏感的人/ P# N* R/ a } _% ?( `3 B
6 d8 h1 ], O0 X( V6 T5 g 可能的情境: “对不起,你刚刚给我的那份报告里面有几个错字,可不可以改一下?”“有错字?你的意思是说我中文程度很差?,这对我是很大的侮辱,我只不过是一时的疏忽,没有看到计算机打出来的是错的,这不代表我就只会写白字,你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,从小到大可不是白混的,我还得过学校作文比赛第三名,你说我不会写中文也太过分了点……”
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5 L2 j' [. t9 T: {( l3 t6 J 共事策略:7 |, {' A4 K1 K! p) A$ w" Y
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第一,尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私底下讲。3 a4 n$ u- a7 F# A7 Q: J9 u
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第二,即使像“有点”、“可能”、“不太”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。3 \8 c" w3 E, Y j1 k5 g
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第三,尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。
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第四,针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。
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第五,提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。
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8 {8 A6 o+ }3 Z& E 3号人物:怨天尤人的人2 D1 H6 Y: i9 H) P8 `: P
5 C$ F( c. B# U4 q 可能的情境:“刚刚真是可惜,没有得到客户的青睐,不过你的报告内容还真不错呢!”“谁说的,我可不这么觉得。唉,还不都是小王害的,他不要一直在旁边扯我后腿就好了,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你,没事跑过来干嘛,害我投影机的插头掉了。就连打印机都跟我过不去,印一张要花三分钟,在客户面前真是出丑,我真是倒霉……”
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! u e" D/ `/ q) z/ {4 t5 r% j 共事策略:
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& v) z" `0 Y, ]# A0 ^. c 他们之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,最好能有立即的响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。: ?- A; @) o- H( \
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第一,在做任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就不会抱怨。
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第二,如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就不会抱怨。
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第三,光抱怨不能解决问题,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气引导到问题解决上。
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4号人物:悲观者
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可能的情境:“John提出来的这个意见真好,对我们的工作效率一定有帮助。”“行不通的,这个办法早在二年前就有人提过了,那时候大家信誓旦旦地说要把业绩做起来,结果呢,还不是都一样,根本没什么起色。不是我要泼大家冷水,事实就摆在眼前啊,而且当时老板投入大笔资金却失败了,这次他不会再重蹈覆辙了,所以我认为一定不可行……”2 H0 x. T/ M- J2 w
: H1 }% \- E& i; }- [ 共事策略:
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第一,他们的负面看法是自己凭空猜想的,还是有事实根据?请他们在表达的同时,也明确指出产生问题的原因。
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第二,他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。
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第三,不要因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当做是预防犯错的一种机制。
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p4 |9 o) X- @. y# O 第四,告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力,他们就不会在一旁唠叨。
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; X- W8 O- [% ~: a# G 5号人物:支配狂2 H1 B) D/ C& O+ H
. Y/ f- ~- b3 V 可能的情境:“嘿,小王你这样做不行,应该要把东西这样堆才好看,来,就照着我这样做……老陈,你的计划书为什么只有简单几页,你如果没办法处理好这个部分,我实在不敢跟你合作……还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……讲这么多害我口渴,算了算了,先去帮我买罐咖啡……”7 q! t/ B k2 B6 m9 A: Y3 E
4 `: E5 m; \. a' b$ |$ d 共事策略:+ W- _* T- R1 |, |3 }' J
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第一,了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。 8 Y* O. N) l% L2 f9 l" T
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第二,随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。
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第三,如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。
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+ h9 W9 H0 W& a8 x" C' @ 第四,询问他们事情最糟的状况是什么,可以帮助他们了解结果通常不会像他们想象的那么糟。
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6号人物:喜怒无常的人- I3 t( t j' d3 {. S
: M, Q* q9 J0 a0 J% v9 t 可能的情境:“你有上次经理发的那份e化讲义吗?借我一下。”“好啊,就在我桌上,你自己去拿。”“谢谢!”“嘿,你干嘛?我最讨厌有人乱翻我的桌子,东西动得乱七八糟的,还顺便偷看我的报告内容,你想剽窃我的创意吗?我好心借你东西,你居然这样回报我……”7 \# _. v! r2 ]
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共事策略:. P. ~6 l7 d: u3 x7 h- m* m( K7 {
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第一,不要响应他们无理的行为,找个借口如倒杯水、拿东西等离开现场,等他们冷静一点再回来。) i0 R$ l. ^) F' E+ |0 r- h
# r8 ~6 Z8 W9 F 第二,面对他们的情绪失控,不要也被撩起情绪,应以冷静、客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。3 z3 W/ } h; K I
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第三,一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话;万一他们中途又开始“抓狂”,就立即停止对话。& t% {2 i" T+ U7 w4 I: v
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第四,他们这种行为可能行之有些年头了,一时改不过来,在他们能理性沟通时,让他们知道办公场所是不能随心所欲的,会吵的小孩不一定有糖吃。
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7号人物:独行侠
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& _" r Y9 w! J- S$ h! d5 Y 可能的情境:“嘿,老张,我想跟你讨论一下星期五的说明会。”“不用讨论啦,我那部分我会负责的,其它的就不关我的事。”“可是我们应该要一起做演示文稿的,不是该讨论一下流程吗?”“免啦,我不喜欢和人家合作,你讲你的,我讲我的就好了。 不要再来烦我了!”说完就躲到自己的办公室里,“砰”的一声把门关上。0 D# d) F6 y* \" K# Z
5 D; [8 y6 _. n% @$ j 共事策略:; h* ?+ s4 R+ {1 f' T: B
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第一,让他们保有隐私,不强迫他们参与需要跟很多人接触的聚会或活动。3 d) |- H2 J% m- h' R
) k2 K7 R9 W9 z 第二,承认他们也有很多优点,例如有能力能独力完成工作、能仔细处理细节问题等等,当需要这些长处时即可请他们帮忙。
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第三,他们既然喜欢独来独往,分配工作时可协调让他们自行负责可独力完成的部分,减少造成彼此困扰的机会。% s- b d6 G- o' B+ `0 o" u! d5 @% z
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第四,透过电话沟通会比面对面沟通容易,所以尽量少进入他们的办公室与他们谈话,用内线交谈反而效果更好。. p$ s3 a1 L, l" F6 `+ L" `
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8号人物:过度竞争的人1 H. d4 _8 [" d/ R- g
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可能的情境:“告诉你一个好消息,小江接到了一个大案子!”“嘿,那个客户原来是我的,我看小江这几个月都没有case进来,才好心让给他的。先前我不知下了多少功夫在这个客户身上,每天嘘寒问暖,又是送礼物又是额外帮他的忙,所以这个case能进来,全都是我的功劳,经理应该要知道这个状况的……”
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' f+ m5 w+ f) q' Q2 r1 w# b+ r, W 共事策略:2 U n/ ?% f. I6 c/ }# _: A
0 H" y! }+ N3 K O 第一,对于自己的工作内容要时时加以记录,包括自己当初提出的想法与做法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的局面,作为书面证据留存,必要时可以提出供主管参考。; P0 U3 v& o: S1 F" }) @/ Q
% a' B$ l/ L. q! H# U, i8 ~ 第二,问一问自己:哪个更重要?是把这个想法付诸实施,还是证明独自拥有想出这个点子的名誉?有时候证明功劳所有权要付出大量的时间和精力,或者除了心里不爽外并无其它妨碍,不妨就看开点。
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# H0 V, D8 H0 M$ Z* C: H- s0 D 第三,鼓励他们跟自己竞争,挑战更高的目标,把竞争的力气向外发展,而非花在内部。2 ? s( I0 D8 [: f) r1 J. I
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9号人物:现实的人
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可能的情境:“我现在要先把手上的事做完,你帮我把这些会议记录整理一下分送给大家吧!”“做这件事对我有什么好处?会列入我的考绩中吗?不然我才没兴趣,花力气做这种又不是我该做的事,太吃亏了,下次这种事别找我,要做你自己去做。
, k. y. F( |: \想想看,上次我帮你打报告,你只不过是谢我一声而已,我什么都没捞到,还耽误了我该做的工作……”9 h9 i" B" h2 {+ g* q
/ \ G0 T2 a; Q3 b; G 共事策略:
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7 B3 L: o$ M% t2 `( I( i0 S 第一,对于不是他们分内的工作,他们有权利拒绝,你必须先有这样的认知,也不用对此生气或感到挫折。% @& u/ k7 J6 O7 y
! B: [0 A6 C2 c1 r* B 第二,他们对于是不是自己分内工作自有一套解读的方式,你最好也弄清楚,让彼此有相同的认知。. I+ r) v d* B8 j* u E6 A
6 E( D3 ^$ }$ o: p+ _3 K0 h6 Y1 j 第三,真的需要他们帮忙额外的工作时,不要用命令的语气,而应该让他们知道你是真诚地请求他们协助。如果他们拒绝,也应该欣然接受,让他们知道你尊重他们的决定。# E( o+ D: g0 T. l1 [
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第四,真的需要他们帮忙时,不妨提出双边交易,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。. }" P6 Y6 A2 `/ Q/ X8 E( k! l
8 m0 m. K% g5 D* J$ |& x! |' @ 10号人物:难开金口的人5 X# E; c) m* z( }7 j
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可能的情境:“有关A公司的那份资料,你可以在星期三下班前给我吗?我好放在计划书里一起交给经理看。”“嗯……”“到底是可以还是不可以?”“……”“你说句话啊,我能不能准时把东西送出去?”“这个嘛……”
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共事策略:
7 ^* Y& D- V' W" h# r* w. C8 b: o& ^. t* ~7 C8 g
第一,不给压迫,与他们说话时不能语带威胁,要不带情绪并放低身段。
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4 v, o/ b9 Q5 p+ k# T7 h2 M+ I 第二,花时间与他们一起将每个工作步骤写成白纸黑字,了解彼此对工作有相同的认知。. b! d. }- n7 I; b
& W0 T- p2 |: p( S+ a 第三,让情况保持稳定熟悉,突如其来的改变会吓倒他们,尽量让他们做自己分内的工作就好。* _# f5 Z+ [0 E8 m) k/ L$ J" a, o
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第四,尽量多问一些开放性的问题,鼓励他们说话,如果他们一时无话可说,就耐心等待,给他们时间思考,不用对彼此之间的沉默觉得不自在。
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7 P8 W" m- ?2 L 第五,称赞他们的成就,以符合他们需求的方式鼓励他们。 |
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