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如何与不好相处的同事相处
如何与不好相处的同事相处5 s$ s& e. f8 h; R' c
% C" B: B0 T# Y Q6 P* g个公司就是一个社会的缩影,不同性格的人在一个公司里都有可能遇上,有些还是工作当中无可避免的麻! j4 ~/ s) M& [* {
烦人物。面对不同性格的人,如何找出共事策略,共创工作绩效?
) E0 \5 [$ \7 d6 R7 f+ v2 J" u% [" K; I 1号人物:推卸责任的人% N# N4 j5 d; w
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可能的情境:“嗨,我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?”“我现在没办法给你。昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先做给他,然后我的计算机就坏,所以我只有回家写,不是我没写完喔,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法,赶的话我把搜集到的东西给你,你自己做……”0 ]6 P, Q' R( w- q9 s2 q% i/ g
8 z1 N6 D+ \9 Z 共事策略:
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* b& K& r: Z: L5 H z! d 第一,请他们协助工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以此为证据。; {* q* U3 {# F
" M! R8 n) r% r2 g ~9 M 第二,不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。
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- _: K8 c' C* `& K 第三,如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。( F1 v5 A) L, r7 f2 y" x
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第四,如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,防止养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。
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第五,请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。" C3 y N0 x% t9 R$ ^2 Q7 t
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2号人物:过于敏感的人
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* Z, F2 P- c! b8 o5 L 可能的情境: “对不起,你刚刚给我的那份报告里面有几个错字,可不可以改一下?”“有错字?你的意思是说我中文程度很差?,这对我是很大的侮辱,我只不过是一时的疏忽,没有看到计算机打出来的是错的,这不代表我就只会写白字,你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,从小到大可不是白混的,我还得过学校作文比赛第三名,你说我不会写中文也太过分了点……”4 l. m b$ g- E- N) d4 U' Z) `4 Q
- K# U9 l+ z/ A7 y/ m 共事策略:
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/ w9 m6 v* H( h% q/ o& u3 P7 g 第一,尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私底下讲。7 B4 m8 j8 \9 n; q
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第二,即使像“有点”、“可能”、“不太”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。' w7 b* o% t: c. r* |* ?
, @$ q# k2 }$ s4 `3 B 第三,尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。9 x% U; y3 b% w8 H" r4 b5 k& g
5 l' P, U; Z9 U; x 第四,针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。$ |, t0 g2 o% F1 g
8 H9 x, \4 S: e) Y 第五,提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。+ @! j. |( J) e8 `0 J
3 F+ F8 E* e$ Y6 h) a 3号人物:怨天尤人的人
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( i' }: }! U. ^7 b/ L2 W5 ^ 可能的情境:“刚刚真是可惜,没有得到客户的青睐,不过你的报告内容还真不错呢!”“谁说的,我可不这么觉得。唉,还不都是小王害的,他不要一直在旁边扯我后腿就好了,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你,没事跑过来干嘛,害我投影机的插头掉了。就连打印机都跟我过不去,印一张要花三分钟,在客户面前真是出丑,我真是倒霉……”. F2 E. T! @8 `, \: q! v {. F
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共事策略:
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他们之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,最好能有立即的响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。" v- V! ?) H- s
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第一,在做任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就不会抱怨。
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第二,如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就不会抱怨。8 ~8 g- \; y3 ]. c
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第三,光抱怨不能解决问题,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气引导到问题解决上。
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4号人物:悲观者6 n: O. b: y' }0 y& B8 c, ]" F& K
3 v% M% a9 L O$ b- o: D" V4 C2 R 可能的情境:“John提出来的这个意见真好,对我们的工作效率一定有帮助。”“行不通的,这个办法早在二年前就有人提过了,那时候大家信誓旦旦地说要把业绩做起来,结果呢,还不是都一样,根本没什么起色。不是我要泼大家冷水,事实就摆在眼前啊,而且当时老板投入大笔资金却失败了,这次他不会再重蹈覆辙了,所以我认为一定不可行……”
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1 C5 w6 y" Y# D8 _' } 共事策略:
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! i) W" [$ s* p z1 T2 m 第一,他们的负面看法是自己凭空猜想的,还是有事实根据?请他们在表达的同时,也明确指出产生问题的原因。
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' Z0 I* ~& k' H8 u 第二,他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。# j' _1 f) v, m7 p
4 S5 v9 F) @$ w( f 第三,不要因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当做是预防犯错的一种机制。, S6 j0 Y8 O2 h0 C3 q
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第四,告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力,他们就不会在一旁唠叨。
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5号人物:支配狂
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, Q8 s. i' C/ W) w 可能的情境:“嘿,小王你这样做不行,应该要把东西这样堆才好看,来,就照着我这样做……老陈,你的计划书为什么只有简单几页,你如果没办法处理好这个部分,我实在不敢跟你合作……还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……讲这么多害我口渴,算了算了,先去帮我买罐咖啡……”
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3 z' G! V( N2 }. l 共事策略:
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第一,了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。
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第二,随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。
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第三,如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。$ a% k( T: ]6 M9 T# Z7 E+ O
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第四,询问他们事情最糟的状况是什么,可以帮助他们了解结果通常不会像他们想象的那么糟。
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& q/ j5 c5 [+ w0 C ~ 6号人物:喜怒无常的人
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可能的情境:“你有上次经理发的那份e化讲义吗?借我一下。”“好啊,就在我桌上,你自己去拿。”“谢谢!”“嘿,你干嘛?我最讨厌有人乱翻我的桌子,东西动得乱七八糟的,还顺便偷看我的报告内容,你想剽窃我的创意吗?我好心借你东西,你居然这样回报我……”4 C" k7 ]2 c+ D: ?
4 e; o8 K0 }$ U! C, ^) m 共事策略:
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第一,不要响应他们无理的行为,找个借口如倒杯水、拿东西等离开现场,等他们冷静一点再回来。2 W u/ \$ U% F, {8 s: I) |* y" R: ^
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第二,面对他们的情绪失控,不要也被撩起情绪,应以冷静、客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。
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第三,一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话;万一他们中途又开始“抓狂”,就立即停止对话。& h4 ?3 i1 a8 V2 b7 b b' M
* o: ^9 E) c8 k. P# R: g+ } 第四,他们这种行为可能行之有些年头了,一时改不过来,在他们能理性沟通时,让他们知道办公场所是不能随心所欲的,会吵的小孩不一定有糖吃。, e6 v. Q% I& y! r0 [! }
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7号人物:独行侠4 [; y7 R/ {# ^
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可能的情境:“嘿,老张,我想跟你讨论一下星期五的说明会。”“不用讨论啦,我那部分我会负责的,其它的就不关我的事。”“可是我们应该要一起做演示文稿的,不是该讨论一下流程吗?”“免啦,我不喜欢和人家合作,你讲你的,我讲我的就好了。 不要再来烦我了!”说完就躲到自己的办公室里,“砰”的一声把门关上。/ V+ s. W' V v6 s
9 R, ]& f0 C/ L( Y% g, ^ 共事策略:7 G3 u! Q% ?/ o& c7 G0 {8 ^) l
+ B/ q8 Y, I) q* d2 ? 第一,让他们保有隐私,不强迫他们参与需要跟很多人接触的聚会或活动。; R; `2 N% F+ O& k/ ~% F/ ?
" w6 j( |9 B: ] 第二,承认他们也有很多优点,例如有能力能独力完成工作、能仔细处理细节问题等等,当需要这些长处时即可请他们帮忙。* Z G/ Z4 T* F3 H, M. D
- ]8 B }- w) N; l O- ?! e2 R 第三,他们既然喜欢独来独往,分配工作时可协调让他们自行负责可独力完成的部分,减少造成彼此困扰的机会。
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第四,透过电话沟通会比面对面沟通容易,所以尽量少进入他们的办公室与他们谈话,用内线交谈反而效果更好。( j* j5 r u; c+ M( {
& V! R/ U5 O5 R, w5 \5 w 8号人物:过度竞争的人
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可能的情境:“告诉你一个好消息,小江接到了一个大案子!”“嘿,那个客户原来是我的,我看小江这几个月都没有case进来,才好心让给他的。先前我不知下了多少功夫在这个客户身上,每天嘘寒问暖,又是送礼物又是额外帮他的忙,所以这个case能进来,全都是我的功劳,经理应该要知道这个状况的……”* `, ]$ y S/ u2 D6 K( T/ w' ^
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共事策略:
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) ?+ @) f) [# Z/ ?. P H 第一,对于自己的工作内容要时时加以记录,包括自己当初提出的想法与做法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的局面,作为书面证据留存,必要时可以提出供主管参考。
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第二,问一问自己:哪个更重要?是把这个想法付诸实施,还是证明独自拥有想出这个点子的名誉?有时候证明功劳所有权要付出大量的时间和精力,或者除了心里不爽外并无其它妨碍,不妨就看开点。
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! ^ B l, d: \% x e* h3 J 第三,鼓励他们跟自己竞争,挑战更高的目标,把竞争的力气向外发展,而非花在内部。' g4 v3 J" W l X, g9 n2 G; O" y5 @
! n7 w5 {- f1 `& e/ x 9号人物:现实的人! i/ M$ b* c9 r E8 t( Z" Y' A
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可能的情境:“我现在要先把手上的事做完,你帮我把这些会议记录整理一下分送给大家吧!”“做这件事对我有什么好处?会列入我的考绩中吗?不然我才没兴趣,花力气做这种又不是我该做的事,太吃亏了,下次这种事别找我,要做你自己去做。 1 [. p( k. k/ t: a4 H, M! _1 Z
想想看,上次我帮你打报告,你只不过是谢我一声而已,我什么都没捞到,还耽误了我该做的工作……”6 `8 d* w0 l$ {- V* D
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共事策略:
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第一,对于不是他们分内的工作,他们有权利拒绝,你必须先有这样的认知,也不用对此生气或感到挫折。
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, a6 ^+ @+ T# O' V" Q 第二,他们对于是不是自己分内工作自有一套解读的方式,你最好也弄清楚,让彼此有相同的认知。
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第三,真的需要他们帮忙额外的工作时,不要用命令的语气,而应该让他们知道你是真诚地请求他们协助。如果他们拒绝,也应该欣然接受,让他们知道你尊重他们的决定。. w& r9 u! J8 P& d: H* o5 `
1 Q, Z: k1 O z3 \ 第四,真的需要他们帮忙时,不妨提出双边交易,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。) s; Q3 }" O4 [( K
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10号人物:难开金口的人4 C! E! [+ @1 d. x0 c, x5 I
9 H! Q! Y4 X! V- Q& @0 g 可能的情境:“有关A公司的那份资料,你可以在星期三下班前给我吗?我好放在计划书里一起交给经理看。”“嗯……”“到底是可以还是不可以?”“……”“你说句话啊,我能不能准时把东西送出去?”“这个嘛……”
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: \0 i$ k. X+ q( R 共事策略:1 E/ S& E! r' B
6 w# ^) k$ ?8 y- X9 \# S 第一,不给压迫,与他们说话时不能语带威胁,要不带情绪并放低身段。) s, I/ N9 d) S# G0 i b) h" |9 U
/ k7 V" X5 I8 V9 x 第二,花时间与他们一起将每个工作步骤写成白纸黑字,了解彼此对工作有相同的认知。6 Z& {0 \( e4 G2 I
5 p8 u- Z4 v* U/ G# ^) s 第三,让情况保持稳定熟悉,突如其来的改变会吓倒他们,尽量让他们做自己分内的工作就好。
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第四,尽量多问一些开放性的问题,鼓励他们说话,如果他们一时无话可说,就耐心等待,给他们时间思考,不用对彼此之间的沉默觉得不自在。
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第五,称赞他们的成就,以符合他们需求的方式鼓励他们。 |
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