[转]如何写高水准的英文简历简历要领

liuyepiao · 发表于 2008-5-21 18:57:23

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1．招聘人员怎样鉴别简历？写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，可
能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司
，每天都有成百上千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为
，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也
说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其
中一方面。即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2．YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面简历要写得好，另一方面
招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。首先你应明
白两点：第一，要了解招聘人员的工作性质。第二，要熟悉行文格式、专业写作。另外
，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简
历。
3．简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题一定要有把握的才写，没有把握的
不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒
谎，你就丧失了进入这个公司的资格。
　
格式结构
如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把
教育背景放在第二。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。
　
页眉部分Heading
1．名字。有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写
法，则是这一种： YANG LI。大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比
如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不
是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。
我们建议不用汉语拼音以外的写法。另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如M
ary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或
者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤
其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的
先生，名片上印着John Wang，这样，中外人士叫起来都很方便。名和姓之间，如果有
英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。双字名，也有四
种写法，我们建议用这种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不
然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2．地址。北京以后要写中国。很多人说："谁不知道北京呀！"但一个完整的地址、全
球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写
法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3．电话。
1）前面一定加地区号，如（86-10）。
2） 8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。
3）区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定。
4）写手机或者向别人通报手机时，要用"3-3-4原则"，如"138-135-1234"。这是国际规
范。
5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真
号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料
时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养"user friendly"的意识，
处处方便对方。
6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文
化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往
的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
7）家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来
时，妈妈告诉你："今天有人来电话找你。"但没有留下他的电话。这里我们要说两点：
一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热
情对待每一个电话。
　
教育背景 Education
1．时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。
2．学校名要大写并加粗。
3．地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写
与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清
楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，
大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度
出发。如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些
城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面
还是加上省名为好，但province一词可以省略。如果地名的字数过多，甚至公司名的字
数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地
儿了。
4．学历。如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学
历名称放在最前。
5．社会工作担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，
如果什么职务都没有，写"member of club"。社团协会，国外一般都用club。不必写
年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
1）班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际
化。
2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机
构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，
那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二
者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写
了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用
Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
3）副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。
6．奖学金一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，
则参见学生简历。
7．成绩。如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀
的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。
　
个人资料 Personal
1．名称有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Addi
tional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写
，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小
写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2．语言有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更
流利；English as working language显得不非常流利，但可靠性更强； Some knowled
ge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会
认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3．电脑中国人最爱用"熟悉"（familiar），无论中文还是英文简历。 "熟悉"是一个
很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写
软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考
你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of"。
4．资格证书最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国
都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。有一些业
余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。 TOEFL、GRE和GMAT，最
好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要
出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如Mc
Kinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等，以及华尔街的投资银行。他们会在
北大清华这类学校招聘应届毕业生作Analyst（级别相当于科员），三年之后自动期满，
一般都会去美国读MBA，若知道您已把TOEFL与GMAT考完，他们就不再担心您会在工作期
间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。
　
5．爱好与特长
1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，
尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱
项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，
他会觉得你在撒谎。
2）只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，
您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每
个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大
家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
4）举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上t
ravel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，
对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
　
工作经历Experience
首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于
在校生Education则应放在Experience之前。
　
1. 时间
a) 目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不
要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往
往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼"，所以要特别小心。
b) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：
一是工作时间较早；
二是工作时间在两年以上；
三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写
成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
c) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些
，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法很少
见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998, 5则是纯粹的Chinglish（洋泾浜英语）
，是完全不能接受的。
d) Summer Intern（夏期工作）的几种写法。
Summer Intern Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接写Summer Intern，不管职务职称；
二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；
三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；
四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer As
sociate的级别会比Summer Analyst要高一些。
　
2. 公司名
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。
如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED 不如写成ARRAIL CHAINSHINE来得
简单明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道
INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中
国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。
而在美国，大家还是会写全称的。
　
3. 地名
地名写法与Education部分相同。
　
4. 职务与部门
a) 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简
介之后。
b) 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。
　
5. 公司简介
a) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介
绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对
每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-made resume），目前可能只想在
行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的
简介。
b) 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。这不是说别人孤陋寡闻
，而是缺乏对中国的了解。比如说，您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详
，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知
道了。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。
例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但他们都误
认为中国银行就是中国的中央银行，这个概念已经被混淆十多年了，到目前还没有彻底
更正。
c) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。
　
6. 工作经历顺序
a) 倒序，这是非常流行的方式。
b) 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。如果招聘公司正是
需要一名翻译，这样写可以正中下怀。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下
岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥
补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚
实越坦荡，越能给人好印象。
c) 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。
　

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