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对于《生物制品管理软件》而言,与以往各位使用EXCEL表格来管理当前品种繁多、批号和单价不同的疫苗相比,EXCEL方式有以下不足之处:
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L1 ~% X1 e, T, D( m U" R1、难免会出现出入库登记输入数据的误差现象,这是excel开放式数据编辑方式有关。; U) O( I' i* o+ v
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2、需要使用人员必须熟练使用excel技巧才能胜任此项工作,还需注意输入数据时出现类似疫苗批号为O开头的自动缺省等等问题。
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( g- K9 e. l# P# K# n1 M. e3、对于日常出库运输单的来说,要么手工书写(手写量较大,并且不够规范,批号书写也可能笔误),要么使用电子版格式模板来解决(操作步骤也繁琐,并要求打印排版)。
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f& i8 o8 o0 Z/ p* {" U4、还需要帮助财务部门开具社区疫苗收费单,也给苗管医生带来种种烦恼等等,并且有些工作还无法请求科室其他同事帮忙解决,更何况还需付出许多体力劳动,一旦出现上述失误,必然会造成身心疲惫!!!% e6 T0 N- c, L( M
\7 I$ l E J8 k- H: V0 S而本软件的应用可彻底解决了疫苗管理中最为繁琐、最为头痛的上述情况,同时建立于准确无误(软件中隐含了各种容易出现操作错误的控制纠错或警告提示功能)的出入库登记数据环境下(出入库登记均提供二种登记模式,并可相互灵活操作追加登记记录),也能自主通过局域联网进行数据传递(将主机操作的出入库数据和系统设置内容自主传递到需要更新数据的财务辅机上),帮助财务科准确开具收费单,通过已结账标注功能与之其捆绑,轻松解决社区购苗收费(社区也可以根据平时出库运输单上的金额开具付费支票);还有年度财务金额汇总和核对等功能!
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: e# ?" x" [, y! _2 l. p, _若苗管医生不在当班情况下,科室其他同事也能较方便操作本软件(操作方式较简单,基本为点菜式选择疫苗,并做到近效期先出原则,只需输入出库数量就可)进行社区出库,只需严格做到按出库运输单上的疫苗批号认真核对后进行产品出库(无需担心是否有无此批号的疫苗存在),事后也无需再让苗管医生重复上述操作,并能准确无误,可以说本软件应用能抵挡平时三人份工作量!
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嘻嘻,不信的话你们试试! |
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