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Slide No.16. 准备是非常重要的。第一项准备就是知道对方究竟想要找什么样的人what exactly they are looking for?有些人认为只要看广告就行,其实不然。你要从广告词中找出他们真正想要的是什么。你可以通过蛛丝马迹来寻找、或者通过你的关系网来了解,也可以通过他们最近的文献,报道,网站来找到。你需要打造你的形象,成为他们最需要的人。第二项是回答问题。 你需要花很多时间来准备他们会问你什么问题。 一般来说问题分为三大类。 第一类是开放式的问题open-ended questions。 这类问题你不能通过简单回答yes or no来回答,这是最常见的。第二类问题是直接了当的问题direct questions,这个也是经常会问到,比如你有什么样的分子生物学技能呀?这比较容易回答。第三个是联想式问题reflective questions,会要求你通过过去的经验经历去思考将来如何做。比如让你说一下在过去什么事情可以证明你的事业心,有没有发起创导过什么项目,课题,如何展现你对困难危机的应变能力?等等。
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. u7 g1 ~8 [; Z3 y+ ?当你回答完问题之后,也会被要求来提问题。你得准备好,这样你可能加分。比如,你可以问,“是什么吸引你来这个地方呢What makes you come here?” 或者,“你最喜欢的是这里的什么What do you like the best of this place?” 对方的回答不仅可以使你更深入的了解这个单位的好坏,也使你们的距离拉近了。 面试中最怕的一件事情,是出现冷场(稍停,感受一下瞬间的冷场)。他没什么问题了,你也问不出什么,那最尴尬。你去参加面试,是被动的,是准备接受别人的提问的,并且需要小心翼翼的。快出现冷场时,你应该抓住这个机会,引入你想要说的话题。这种机会给你的是不多的,也许只有两分钟,你要抓住这个短暂的时间。一般来说,去面试之前,你必须仔细研究一下你要见的都是一些什么人、什么专业,做过些什么工作,有过什么经历,是否有决定权,甚至有什么观点,等等。更重要的,是要准备好去主动展示你自己优势,最好是有生动的实例。 假如你觉得你有些短处,需要解释,也可以先发制人,在对方还没有问出这个问题之前,你就已经在跟他讲清楚了,以显深思熟虑,有备而来。还有,你要用一种非常得体的方式说服对方,你是最理想的人选,最佳搭配。 7 R# h8 s, x( u/ @1 R4 w
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Slide No.17. 我在快做完博士后要找工作的时候,有一位年轻的教授告诉我,到一个单位面试,有两点要切记。第一是热情, be enthusiasm,你必须显示出你对这个地方非常有兴趣、喜欢,充满了热情,向往。但是enthusiasm是不能装出来的。你必须诚恳,要做一些功课,找到一些真实的理由来喜欢它,人家才会相信。每个地方都有这样那样的问题,你去面试,一定会有人向你抱怨。不要被一些负面的东西影响你的情绪。如果你还没被录取,就对这个表示怀疑,那个东西不满,人家不会喜欢你的。有些存在的问题,他是主人,他自己说可以,你是客人,你不能批评。如有可能,说说你对这些问题的正面看法,你将如何面对挑战。因为人家也想听听你对一些不利因素的思想准备。说不定你的到来可以解决一些问题,或带来一种新的转机。第二是积极主动的交流,be interactive,你对人家讲的东西要感兴趣,经常的问问题。特别是在在一对一的场合,你要让人家知道你在用心地听。每个人做的工作都不一样,兴趣爱好不一样,你有较广的知识面,才能把谈话深入下去,变得有趣。如果你能够提出一些建设性的想法建议,那可以使你获得很好的印象分。但更重要的你的人生态度,你对别人的工作是否尊重,是否感兴趣。如果有一些幽默则可以使双方都能放松一些。如果你是一个只关注自己的领域,只关心自己的利益,对他人的工作生活,对该单位的集体事业毫无兴趣的话,你的面试不会好的。面试谈话是双方互动的,任何你讲出来的东西,都反映了你是什么样的人,都会对你有影响的。$ i0 N3 H& t7 L) v& B
- D$ y8 e1 R4 |1 i; KSlide No.18. 无论是演讲报告,还是一对一的面谈,都要展示你的自信。有一次,一位孩子要考国际中学,也有一个面试,但有点紧张。我就跟他讲:你很出色,不用担心,只要显示你的自信,就一定能考进。他问这么做采能显示自信。我说,第一要看着人家的眼睛,让人家觉得你在倾心,你在注意。眼睛是最好的交流。我见过不少应聘者,眼睛老是往地上看,多少说明他没用太大的自信。第二要微笑,这也是展示自己充满自信的方法。笑脸相迎,让人家想打也打不下手。还有,小男孩一般比较喜欢动,常有一些不必要的小动作。我说你只要坚持不摇腿,就成功了。果然后来这孩子被录取了。
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当别人问一个比较难的问题时,首先要说,这是一个好问题。如果一下答不上来,也可以先用你自己的语言重述一变。这样至少证明你已经听懂了对方的话。不懂也没关系。要善于问问题。有时人家先替你答了。问好问题,也能展现自信。问得巧妙,比绞尽脑汁回答要强一百倍。但更好的是能有机会讲一个自己亲身经历过的故事。从故事中展现你的才华和人格魅力。最佳的境界是能恰到好处地幽默一下,那就一下子将距离拉近了。, ?) C Z0 A# l& }# |
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自信是不能装出来的。怎样提高你的自信呢?一种办法是反复对自己讲自己的优势。如果你重复十遍“I am the best(我是最好的)”,最后连你自己都会相信了 (笑)。还要相信虽然对手很多,但是我有优势,他们都没有。这里,善于发掘自己的独特之处,自己与别人的差别。或许人家有著名的导师,而我没有,但是我有他们所没有的东西。所以要想尽一切办法找出你和他们的不同。但是也要诚实,不能夸张、不实事求是。
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4 ]& s: `7 c6 f" D$ jSlide No.19. 以下是面试时人家最经常问的问题。3 W; i$ E; f$ `
: Z0 Y3 V! {. l" v; D一、你做的最好的工作是什么?" X( I, G4 N2 T% Q- B( z) c3 \
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这个问题是想知道你到底做了哪些贡献,有那些成就,关于你的经历里面的种种,你做了哪些工作。哪些是你自己想出来、自己完成的,等等。+ {, o" @; N! L; o/ a& X
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二、你为什么要申请这个工作?+ j3 r2 c* g4 z: I7 B; l
; j" S1 P7 T* Z9 C; }因为现在工作的选择很多,他们也很清楚,你既然能够选择到这里工作,你也一定会有许多其他的选择。你就要说出你真正喜欢这个地方的原因。: w0 [5 L: L/ c% q+ {9 A+ I0 N8 r- j
+ ]* E7 r: E' [# e三、你今后五年有什么打算?/ m( W3 i. d" e4 x3 `( Q" E
7 W+ o4 Q+ b; Q这个问题是看你有没有什么长远的打算。一个人要有长远的规划,每个人都要想五年以后我要做什么。
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/ t& X4 F. ^) [- X7 a四、你是喜欢经常做不一样的工作呢,还是喜欢专心致志的做某一项工作? c e' L7 P% s
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这个问题的回答没有好坏之分,要视具体工作的要求而定。
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五、你想要获得这份工作的动机是什么?9 T. `' |& Y6 r* ~
+ Q' c% x2 m4 Q很多人会回答,我可不是为了钱啊。这样回答很肤浅。人的动机是多样的,有各种不同的层次。他们想要看什么是对你最有激励的。即使你要来,他们也会用这样的东西激励你,让你做的更好。当你说到的某些激励因素在这个单位不存在的时候,他们就会觉得不合适,他们没有这种东西。
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六、你喜欢通过阅读学习,还是请教他人?7 M) f! _! ?! N; G: Q, E
& i9 P: B( ^" |4 k9 \七、你喜欢独立解决问题还是向别人询问?
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这两个问题是考验一个人的性格。内向的人趋于自己读书,自己解决问题。
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0 {, t& l8 \; J a/ S八、你面临的最大挑战是什么,你怎么样处理?
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一个人如何面对困难和危机,决定着这个人能走多远。
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九、你怎样看待你的老板?
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, n4 ]8 v% Y5 s. V& p( ~1 U这是给你个机会做个分析、说明你自己。如果你说你的老板的不好,那你就是在自找倒霉了。
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十、请你谈谈最近在工作中碰到的一些问题,即你是怎样解决这些问题的。
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- ~. k! y3 [+ }5 ?/ Y' {这是给你一个机会,用实例来说明你的能力。% n! w: [" q' f) d$ E2 Z3 y
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十一、你为啥要跳槽呢?
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回答:我在现在的工作也很好,但是我发现你们这份工作会有更多的挑战,我喜欢挑战,所以选择了你们。或者说你们的这份工作可以学到更多新的东西。0 n2 j( S7 F9 \2 ~! V
十二、你的弱点是什么?/ Y! s5 q; ~6 N7 s
! O7 N+ o$ ]! k* {0 F有一个标准答案:人家说我这个人太聪明。或者说人家说我这个人工作太努力。但我觉得这样回答不会现出与众不同。不如深刻地分析一下自己的弱点,再谈谈自己是如何克服这些弱点的。
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9 W* C7 ^: ]+ |; W% {Slide No.20. 你在被面试的时候,需要换位思考。你要站在招聘委员会的立场,去了解人家问你的是什么,人家想要知道的是什么,为什么要问这些。在学术单位,一般最关心的是你的潜能。你如何开发出与自己导师不同的研究项目,如何展示你的独立性,你的研究是否能争取到资助,是否有激动人心的前景,等等。你一定要体现出你的优势,你的独特性。6 p6 `% S6 W* H
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每一个人都有自私的一面,所以当他在对你进行面试的时候,除了看你的资格,能力及是否与招聘要求相符之外,还会思考,此人来对我有什么好处? 更有甚者,一些心眼小的人会想,你对我有什么威胁? 如果你有一些特殊的技术,知识,专长,尤其是最新的技术,思路,能够给该单位带来一种新的氛围,或者帮助他们解决一些难题,你就会很受欢迎。如果你的研究方向与他互补,又愿意合作的话,就有可能加分。即使你不具有这些新技术,专长,领域也相差比较远,人们也希望你知识广博,常常能说出一些独到的见解,又愿意与人交流,或者是一个有趣的人物。你要让人家知道,你不是一个闭门造车之士。通过聊天,你们能够产生思想火花,或者给人带来愉快,那你就会格外受人欢迎。
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2 f) X( k# p. O- J u+ v社交能力强的人,在面试时会显示极大的优势。人在第一次见面的时候,总有一种无形的障碍,很难沟通自如。你怎么样在五秒或者十秒之内把这个障碍给打开,是非常有学问的。一种常用的方式是问Where are you from?如果你们是从同一个地方、同一个学校或者认识同一个老师,同事,朋友的话,你们之间的距离就被拉近了。如果没有这些共同点,那就找一些别的东西,比如兴趣、爱好之类的,或者表述一些社会观点等,这些事情也容易产生共鸣。总之,要找到话题,打开初次见面的障碍。( F9 P: U4 u- q
$ u# o' a7 v& x; |* V* ASlide No.21. 面试之后,要尽快写信致谢,还要想一下你在面试时还有那些地方表现的不够好,或者别人对你还在有疑问的地方。致谢给了你一个亡羊补牢的机会。即便你被拒绝了,仍然要表达你的感谢和热忱,不能以简单的OK来结束,而是要有很好的心态,我从这里能够学到什么,为什么我会被拒绝,想一想我有哪些地方是我自己做错了,我有哪些地方以后应该改进。
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假如这么多人里面你被选上了,但又有其他更好的机会,你一定要及时婉转拒绝。一些同学在这方面做的不够好。可能是受中国文化的影响,以为拒绝别人是不礼貌的。但是实际上如果你不理会人家才是更不礼貌的。你有责任告诉人家你有其他选择。这很正常。你说了,人家最多难过五秒钟,而你不说,人家会气的要死,永远都不能再见面了。这就不仅仅是不礼貌的行为,更是一种不道德的行为。你应该礼貌的和人家讲:你这个地方也很好,但是我经过反复的思考认为,另一个地方更适合我。我决定去另外一个地方,很遗憾不能来了,谢谢你给我的机会。, ?8 F% }. O% Q% T1 C8 u, C5 R
3 L7 p: }, g7 |* K3 u. z6 [# d1 e好。今天就讲到这。祝大家好运。* R9 H5 F! v& [% S+ b! D1 e( u E$ O a
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