对Excel的认识和学习方法探讨

专题之—对Excel的认识和学习方法探讨
9 m, g' }* X5 J) C我是对Excel感兴趣才学Excel的，不可否认，Excel的功能很强大，可以应用于各个方面，可以提高工作效率，让人有成就感。Excel很容易入门，那些输入数据、简单的格式化、常用的函数等功能很容易掌握。但这也是让人感到遗憾的地方，就是好多人以为这样就够了，已经可以完全满足工作需要了，所以就不会更深入的学习和研究下去了。所以经常可以看到好多关于Office学习书上的话，就是80%用Office的人其实只是用了它不到20%的功能。Excel作为Office套件之一，我认为它是最“迷人”的，它的智能化、它的强大的数字处理功能、自动化实现、分析和报表功能、还有开放式的定制和扩展等特性，无不处处闪耀着炫丽的色彩。
刚接触到Excel是在2000年，当时只知道它是制作表格用的，也只是用它制作一些简单的表格和输出。但是随着接触Excel的次数增多，才慢慢发现它有更多“出人意料”的能力。特别是当看到一些Excel高手的作品后，感到“大吃一惊”，Excel竟然可以这样的使用，让工作更方便快捷，也可以让数据和文件管理得井井有条，甚至可以自动化调入数据进行处理和生成所需要的结果，实现以前我认为根本不可能的事情。渐渐地我开始对Excel进行更深入的了解，也一直想更深入的学习，但总是入不了门，不知道该从哪里下手，也花了很多时间，但水平还是没提高多少，只不过比别人了解得多一点罢了。后来，因为工作忙的原因，就把学习Excel淡化了，只是再工作过程中不时的用一下Excel，也只是一些简单的操作而已，但想很好的学习Excel的理想一直未变，想达到熟练掌握运用它的目标也一直未变。终于，在近段时间又开始好好的学习Excel了，觉得经过以前的急躁后，有一定的提高。在这些过程中，有些心得体会，与Excel爱好者分享。
% |" H' j" F+ A. o6 N一、保持良好的心态，思路要清晰，扎扎实实，切忌急于求成。刚开始我是这样的，看到Excel的一个个令人新奇的功能，感到很兴奋，于是巴不得一下子全学会，于是什么公式与函数啊、VBA编程啊，一股脑儿全开始试验，结果没有明确的目标，觉得很乱，结果花了很多时间，到头来还是没多大提高。
二、基本的东西是很重要的，许多复杂的东西都是由简单而基本的东西组成的。Excel也是如此。对Excel基本的命令、操作和功能的了解是关键。大多数人可能有这样的体会，有时候想得很复杂的东西，其实在Excel中几个基本的功能就解决了，所以与其一开始就是函数、公式、VBA什么的，倒不如先将Excel的基本功能理解清楚，一般用Excel里已存在的功能是最方便也是最快捷的，要处理的是哪些Excel的基本功能不能实现的，或者是需要组合运用Excel的基本功能而提高工作效率的。同样的道理，只有对基本功能了解清楚了，才能更好的为自已的工作便利而开发利用，才能上升到更高的层次。
还有，就是不要被复杂的东西所吓倒，例如，有一些结果的实现用到了很长很复杂的公式和函数，其实你把这个公式一分解就知道它是按步骤由简单的公式和函数组合而成的。
再有一点就是，考虑问题要尽可能简单，实用的东西不一定是很复杂的东西，有一些实现结果的方式和程序实际上很简单，也很有用。
9 L  L! _6 ^& O9 L; `8 F三、要选好的参考书并经常在优秀的网上论坛(如officefans/excelhome)交流。近几年来，特别是2003年以来，关于Office方面的书越来越多，但大多是些基本操作的，很简单，重复的内容也很多，此外，还有一些关于Office操作技巧方面的书，都不是很深入，我也买了很多这方面的书，看得眼花缭乱，收效不大。但在2004年的时候，我发现了电子工业出版社引进的“宝典”丛书很好(其实这套丛书早就面市了)，这些书的作者都是很有权威的，翻译者的水平也很高，语言很通俗。我基本上把Excel方面的书全买了，如《中文版Excel2003宝典》、《Excel2003高级VBA编程宝典》、《Excel应用技巧宝典》、《Excel2002公式与函数应用宝典》、《Excel高级报表宝典》、《Excel图表宝典》、《Excel商务应用宝典》等，这阶段我着重在看《中文版Excel2003宝典》、《Excel2003高级VBA编程宝典》、《Excel2002公式与函数应用宝典》，觉得收效很大，很多以前的概念和较模糊的东西基本上都开始清晰了，这些书中的内容很全面，基本上涵盖了Excel的方方面面，剩下的就靠你在学好的基础上有创造性的发挥了。
另外，学习和分析好的示例也能使自已的水平得到大的提高，通常，设计良好的例子比对基础理论的叙述更有说服力，更容易传达基本理念和思想，也更便于自已对基本概念的理解、掌握和运用。所以平时要注意对好的例子的积累，掌握示例的方法，通过示例加速提高自已学习和运用Excel的水平和能力。
还有在学习过程中很重要的一点，就是要经常进行交流。现在有网络给我们提供了一个很好的交流平台，在网络上有一些很好的Excel网站论坛(如officefans/excelhome等)，可以供我们在上面交流自已的学习成果、学习别人好的做法和经验。同时，对别人提出的问题进行思考和解答，也很有利于自已水平的提高，一方面可以帮助别人解决问题，另一方面也可以看看别的网友是怎么解决问题的，从中获得思路和灵感。但切忌沉迷其中并不深入思考，因为网站论坛上Excel的学习资料是很多的，功能技巧和源代码也很多，但这只是助于自已辅助学习和积累。千万不要象我刚开始那样，沉迷于Excel论坛，巴不得把上面的资料和程序全下到自已的计算机上，下载后资料是很多，但很少去看去思考，还有看到别人实现了某种算法和功能后感到很新奇，自已也摸仿但不明白为什么，花费了大量的时间也没学到什么。
四、多使用，多练习；多思考，多归纳；多记忆，注意学习的方法和技巧，有意识的养成良好的Excel应用操作和VBA编程习惯。基本的东西掌握后，那就是要多使用、多练习了，在使用过程中熟练并发现和学习更多新的东西。对在使用过程中发现的问题尽量自已思考解决，对知识点进行系统归纳，一方面便于查找和应用，另一方面也便于记忆。我就准备在前阶段学习的基础上，逐步按专题对所学习的内容进行归纳总结，希望到时候可以与Excel爱好者共同分享。
* F$ c1 M+ i8 o  j* E- s$ [/ O此外，要注意学习的方法和技巧。其实在学习过程中，遇到问题后，如果参考书上查询较难的话，Excel的帮助是一个不错的选择，它上面提供了大量最具价值的参考资料，尤其是在使用Excel的公式与函数和VBA的时候。
Excel中的VBA也许是大家很感兴趣的，它可以更大范围的发挥Excel的强大的潜能，但VBA很难学，特别是对于我们这样没有基础的人来说。可是学好VBA是很有好处的，将Excel的VBA学好了，其它软件上的VBA也就不难了，再说VBA可以发挥Excel更强的功能。刚开始的时候，VBA是很难掌握的，一旦入门后就顺利了。可以这样，利用Excel中的录制宏学习，特别是在编写VBA程序的时候，遇到不明白的问题后利用录制宏的功能相看相应功能的实现代码是很有用处的；还有就是确定一个开发目标，不但的实践和试验；再就是加强VBA源代码的学习和分析。
  t( d$ F- ?! j, s五、坚持学习，保持兴趣。其实学习计算机有一个很大的特点就是，我的成果可以体现出来，至少可以当即在自已的计算机上实现，有成就感；还有就是上面提到的到网站论坛交流，帮助别人解答问题，自已有疑惑也可以提出来，也看看别人所实现的成果，这也可以保持自已的兴趣。此外，现在办公一般都有Excel，帮助同事和朋友解决问题也是一大乐事，也可以提高自已学习的兴趣和激情。还有，要结合自已的工作实践和解决实际应用问题来学习，也能极大的促进自已的学习兴趣。
我也是Excel的初学者，很希望能提高自已的Excel应用水平，上面是自已这阶段学习的心得体会，希望能与Excel爱好者共勉，共同提高Excel的应用水平。(fanjy于2006年3月12日)

赞一个