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[电脑] word的多种简便的使用方法,很方便哦

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sxfhfy 发表于 2009-4-27 09:49:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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x
把文字替换成图片
3 _6 P1 O8 f9 R0 B7 i0 Z8 t- n首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。  u1 H0 d$ @! g. |; m

, e2 b+ n% J0 F. @: e% d: E三招去掉页眉那条横线
, T" {/ s5 A& E# a  T  h8 X1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”, @3 l" K7 p1 H5 U
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
/ h: `2 u; P2 I3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
; j2 K* ]9 F3 _( A会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
$ B$ _0 O4 y$ a3 _- j解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
0 ~* F/ C5 G6 v2 g/ S9 Q/ u& \
2 P7 `1 U5 r) R7 @插入日期和时间的快捷键
% d& s+ w5 i6 b2 a2 D; A4 h5 H" pAlt+Shift+D:当前日期
4 S/ N3 [- h4 G0 U+ L, uAlt+Shift+T:当前时间5 o# b8 {& [# g) K

/ }2 H8 X8 V2 R( ~6 K0 o批量转换全角字符为半角字符
# _- \5 R8 k$ b/ c4 y7 ]+ [首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可* g) b* s$ _( x$ k* L
- l0 h1 o. C+ f4 g& A

0 Y! U3 B3 v  B8 kWord启动参数简介
3 g; p! a: D" C2 M' g$ o4 q& |单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
) U4 V# V1 m/ Z; n& \8 ~3 T, P) ^/n:启动Word后不创建新的文件。" v( z/ C) g) F
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
& I! U( i/ |( V: b3 R/m:禁止自动执行的宏。
( V. Y( {, P0 @9 P/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
, ~) Q0 z7 _/ m  ]/c:启动Word,然后调用Netmeeting。2 c5 Q/ G, u1 v: O
/q:不显示启动画面。6 _/ R5 ~8 q, g1 r$ Z$ w
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
7 o) V* t' o, E( e* ~4 i" n
4 x- w$ G' ^7 j! G. f快速打开最后编辑的文档
0 z6 c3 @4 t4 m2 P如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:) A' e) d2 F/ x+ O
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
1 S8 ~# R+ l+ I" {(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;/ A9 ]2 I' l9 g8 b6 z6 N
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
2 v; k7 @7 i9 i0 C5 O) b% j& F$ L
格式刷的使用
+ z+ d  \6 r8 @2 c9 V/ [4 u1、设定好文本1的格式。( I7 @0 ]0 Y- M" k+ D- }. Q
2、将光标放在文本1处。
9 ?3 ]: F2 z# k8 R" n2 w3、单击格式刷按钮。
# O9 B& s' x, k- n6 _4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。9 w- F# e0 M( i# ?
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。: k& @7 I; Y+ T7 J* P8 y7 \' Y

/ y, f. {$ X$ K' v+ j9 ?6 n& R删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)$ R% z* I/ l4 N
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
8 _  Y+ u* C1 `+ ^
, X% E+ H6 |: s& \, T" m; u选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
6 P% A5 K$ ~4 ^' f2 D% F工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
5 s2 S$ Q5 D; T+ F' a) y6 Z( H1 G5 q5 M
建立一个矩形选区:$ Z! a; e# z: b/ m5 p
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
( x5 }7 C- R1 J5 {# H, c/ t' m* l# s
将字体快速改为上标或下标的方法:' t6 `: [) M4 Q: T8 l7 j
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。5 W: m2 e0 `5 r* b! s& i/ R- ]

$ c* ?" s% r: b2 ?3 u让Word表格快速一分为二, J8 m* ^4 l2 s8 a
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。9 [. J$ `) B% h, I6 {1 j3 f  \" f

) }5 g( w: X3 U/ ?+ Z7 C4 P用Word来拆字4 @; d- {$ K. q
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。$ |5 o5 C; ]7 X' y# i: L7 O
5 J, ^: T# c1 S0 q. N+ T, J
快速删除段前段后的任意多个空格
/ A: S! P! a( L9 ~选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?# w( H. U0 V* `
9 t3 \0 t$ V0 U9 Z0 v) p

, m% U- E, V" }( n只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
4 B. _- c" _2 n首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;" W: k7 g$ d5 _  t  A" U
然后:
  O# a/ n; ]9 ]. o1 U& Y7 h7 DC:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
. m* U: O4 y  Y) e" n7 k: J; {然后:OK(XP系统)
; x- F) t* n7 [8 I  h* h2 ~& L" w/ `+ {( P; S
快速输入平方的方法9 Z1 C0 K4 e2 l3 L
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.! b1 s3 T# Y" K& ^7 D8 E* p+ k. i
# ]$ u$ c, ~/ ?! ~" X
WORD中表格的选择性录入1 j- i3 r$ {1 x8 g+ k
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域6 H1 w) \* t+ R  p
2.输入数据,完成
7 h( P9 S' t* \3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.5 M  n" r- o" X! ]/ ?( \
' ]) f9 J* q# g. R: q% T; t
标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
' d" J9 o: d) U" K3 U数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
; B9 g0 b& _; K& V% F3 `% \3 `1 D" A/ R4 {, S/ S, o
轻松了解工具栏按钮的作用
. m- R. q: F( i) I* t按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
! S2 A( o+ }8 S) `# ^+ P- t的作用,就用鼠标单击哪个。& B1 b4 {" k  L) l' m
: b6 r( V: q) [6 A9 [
要经常在文档中插入自己公司的信息) e  X! p( G+ Q! d
公司名称
) A" c$ k8 L$ s; p- C+ H公司住址" q2 h2 Z) m1 r( Z  G
联系电话3 A, c, e: m# d; G8 K6 M! b' A
联系人姓名% H! P. w5 ?6 b1 P. R6 q! K
QQ号码
- ~9 Q; \1 ]0 R+ H可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
& @' _: S5 e- t$ j' {; L7 d公司名称. K' q4 J5 p) t0 V
公司住址
+ z& Z; L; X3 E/ l$ }* P3 V* L联系电话
8 b0 D5 V7 f6 p4 n2 _+ e5 q( N; a联系人姓名
# s1 Q" `5 k6 x; G1 X4 BQQ号码3 t8 g4 U! F( p( H
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
8 |6 V* Q8 G+ |! p
' w' A6 ]0 q$ x% F快速换页的方法
. f3 r, N* Z2 T7 `$ @# P/ k2 \双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!1 \, F0 t0 @: G* L5 R

0 G0 R: S: g7 ?+ h( C$ y' u# a表格的简单调整宽度% w# q8 K7 `5 {7 [7 Y+ i5 |7 B
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候  @/ d: _7 m; R  Q, f+ v6 X+ P
双击
. W' O! h5 g3 v1 s9 i, K" ~1 c根据表格内的内容调节表格大小
. p- ]! m# Q4 ?0 R% {6 \; f: t1 t$ X
代替金山词霸
0 V4 S- n8 a. B% M  x点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。+ H; ^9 Q7 K, m; M: p/ \
第一次使用可能要安装。- A; ]. Q/ [& z5 u4 o
  @: a3 m& J" |& S' W  [5 ]
[Alt]键实现标尺的精确定位
% `/ v3 J6 l# b. i9 F如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 - p% i9 ~1 t3 [4 K$ _

3 H) w; _, Q7 @7 c用“记事本”去除格式
& a- d  S" p# [# I网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。' G( _/ C% W6 ]5 M" c% N3 i
% a: j2 N; t* I
快速将文档转换成图片! }( L2 c" A, t2 K/ E  b
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
0 |4 N9 B4 l( y( L+ y6 J2 s/ G然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上! T9 J* ^4 @, ]' x% H7 w9 b5 \

. {4 q& U0 w6 @# |6 ?: x1 |0 z恢复office的默认设置: s0 h0 I8 g9 g, L4 W
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
' G$ Z3 O4 @: j  U0 V# R查找normal.dot直接删除.2 E( U2 t2 ]1 [2 w7 S# Q/ W
下一次启动word会恢复默认值.
( K' r$ O3 T2 M; w& l$ |9 ]; p
" H6 `; s; K( r1 I让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式2 C' x" [4 x3 j# p8 W$ M+ N. F5 b
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
5 ^4 X* x" L( y7 C方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
# M( Z0 @9 c3 q  w3 h3 @, B( d$ A8 l0 e3 b
ctrl+alt+f可以输入脚注
! V1 n% ?) f( w/ K这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
0 G) W: Z4 z) [: }) d; {& Y* i& ^) B
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
! T6 P- h9 w4 |1 a* v8 i9 |/ c9 E1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。* k/ ]0 ?2 p$ r. Z
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。/ L4 A8 Q0 c5 w. Z1 T+ {8 J
: G; ?3 W! W: a
Word中的常用快捷键吧
/ w" ]5 _2 \/ U“字体”对话框     Ctrl+D! w% t8 D) M! R. ]( @2 e* J- @
选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F# [' p3 Z; O8 `$ w8 ^2 j
加粗 Ctrl+B8 n( M1 ?; {4 Y4 [5 H4 m
倾斜 Ctrl+I3 t. y. o! ?) w: S9 ?! s: @
下划线Ctrl+U
% T: f4 w* ]" L# J“上标”效果     Ctrl+Shift+=, `4 Q0 R, Y, h# ^/ p1 h
“下标”效果     Ctrl+=
  x% |  \: h& D' Q“关闭”命令     Ctrl+W! A% {* y+ {; F! U2 r" N$ h
Word快捷键一览表 ' S! A# r- V- e: {7 h. g
序号       快捷键CTRL+       代表意义3 O& ~$ L" ^, c4 o  T# \
1…………Z…………撤消
9 Y$ j: s9 x! _- J5 ]  c# j" m2…………A…………全选
$ {' R. e6 V- J( v+ z3…………X…………剪切
+ C+ E8 S4 {4 v2 e9 B9 Q4…………C…………复制5 ]0 b# {, t4 j% A# }% }% j
5…………V…………粘贴* R! q0 d( |% o! J' d
6…………S…………保存
! l, c$ d- H8 {, ~/ G7…………B…………加粗) ^0 W% @  `( M6 z
8………… Q…………左对齐
/ o) T3 `4 ~0 |9…………E…………据中
+ \3 d/ Z  y" U$ i* s6 z3 j10…………R…………右对齐
9 e! X# ?" j9 n; ~8 |% G: X0 r11…………]…………放大/ u/ ^1 N* {6 C, Q
22…………[…………缩小
) F0 Y/ ~5 `' c. J( U- L7 ~12…………N…………新建文档
/ `( H) D6 w- X* y. Z13…………I…………字体倾斜
* {, p: H, ~7 t4 p6 p14…………W…………退出. X3 J4 s. A+ C+ m# D$ Q8 y0 C
15…………P…………打印0 t: h4 d4 ]% @7 D8 u$ z2 k. i
16…………U…………下划线
1 j, K1 |( L+ I; T) G17…………O…………打开( p6 j2 ~, [, ?% {; w  x
18…………k…………插入超级连接
5 P8 \. V4 X+ Q) D; P  n19…………F…………查找
8 E: S- I+ s8 V; a6 s$ R$ K20…………H…………替换  w0 x4 l6 x3 o1 ]
21…………G…………定位* x$ y  z( A1 A3 p% \6 _
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号5 n( x. C4 r1 ^  I7 K# D2 c
24…Ctrl+Alt+.________…: V1 t% W7 A* @* I
25…Alt+数字………区位码输入
; N$ i2 g7 n/ |- E7 ~5 L7 S26…Ctrl+Alt+Del………关机
( g  r$ p7 U$ R5 b/ g, _27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿8 ?' w2 P- P9 O9 T6 l% Q" E  r' o
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡" m" {# \+ b0 b& P' K
29…Alt+Ctrl+E……………?' q$ A* x# ~( }! A* N3 k
30…Alt+Ctrl+R……………®
  N: O& x( V& k7 `31…Alt+Ctrl+T……………™* ^+ R/ t2 C* ^, x9 s7 ~0 M# f
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
" W- ^  g% V( J33……Ctrl+D……………格式字体7 V9 y0 b5 o# a0 G) a/ O, K; m
34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 f* N. \5 z" Y9 U/ N/ ?35……Ctrl+=………………下标& h" ~& D2 d( P! F! ~2 h
36……Ctrl+Shift+>……放大字体1 Z! y8 o( o; e* v
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体3 U7 s9 t% p) ?( |: I
38……Alt+Ctrl+I………打印预览' {& s8 d! g3 |+ J( Q  q( _( k; y
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图& Z& F0 S* A/ q$ Y# w9 ]/ G  t
40……Alt+Ctrl+P………普通示图" p" W# f. _' e" X
41……Alt+Ctrl+M………插入批注; f- a9 k- g  f) @4 i4 w: r
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
 楼主| sxfhfy 发表于 2009-4-27 09:49:35 | 显示全部楼层
无级微调
, ?8 ~: `- M8 D7 Z打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
/ e, E% s7 W- v) `" ~( V  S% e( D9 ]! ?
把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
% R" C8 f, q7 J' Q9 @. a文件夹共享为只读
# p) {/ H) i$ _' t5 S
$ E/ J0 y' A! [7 S在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
7 N3 V6 F* A. c; s$ E同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,5 I, m) H  }" P( w0 D
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
! b+ B5 z" e. \. ^6 [9 j
' S  _5 v! F/ v$ ]6 c( _输入拼音字母的音调怎么输入
. P  y% g. Q! O9 L用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!& Y8 w- F- q1 f& C( q7 ]

" K# H1 k! H! O页码设置
% E, L: {4 I5 X8 q1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1! g! L9 L" B2 r! W& P+ n& B

1 C0 F0 ^6 L9 y把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
. T, Z) a( I# w" @除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢8 Q+ A: X2 K" \
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!) D9 S: U8 V, {0 L

  s3 F. `' g) q3 G  B2 LCtrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
3 U  A7 b; {, {# t4 k6 |8 p& x4 H* k- Q, }

2 H9 @' y6 a6 ^/ e快速调整页眉横线长度
7 l; u0 n  I4 U, R0 @6 E6 z在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!% `& L- g* _5 P) g( ?

3 r* j. ^9 _0 k快速浏览图片
$ c0 [- P+ b# @* S& Y8 T在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。" b1 Q4 u3 I/ p6 C
工具--选项--视图--图片框
+ o0 t; @4 D% [( s2 E) v$ O这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
) Z! ^4 }6 l8 r1 Q; c8 ~6 w4 m$ ]% @3 L2 t
WORD 中如何输入分数
: u: S4 n3 v, O/ b; F8 V( @  Q( ?1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。7 \, ^" U; a4 Q  J$ ?
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。8 w$ }* ~0 e- D" }5 e$ [
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 2 ~+ r0 P) b& k* Q' I; W7 H/ y
0 t2 C* I& @, B
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚% V& Z" O: p- ]( V# ]2 G
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了- V6 X  |& v& L0 [& F

* ]% z: _8 [  `( @! ~' BWord中双击鼠标的妙用
+ n6 K! Z5 L4 k' }4 k在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
3 I7 \. Z6 C4 K/ B) p在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;$ }% f. a$ W: o* j
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);0 ]3 H/ R: v2 ]+ ^6 d% \8 m+ R7 y9 C
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;; }2 k* @' Q9 T3 \* K3 L
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
4 h+ X# O, h5 S" L; c( {8 Z" N在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;- r2 M: N' D/ R2 u- Z
在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);) G- ~8 j* }6 Z
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;* W4 S, g+ l% D9 I+ c& o
在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
) D+ m  m6 P7 l$ c2 M
( v2 D5 G" |. N6 `' G% n
$ f4 Y# D) L) h9 I4 ~8 ^- f2 D0 L2 L/ E在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求+ i0 b5 n* T: m% B0 E
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
) h- v/ M2 w7 T/ D/ y+ J0 H这个方法可以微量改字体大小~- v- @  I; ]# d% ?. }- P, a" c" _+ P: O

) e- I5 q2 }, d& ~2 o# h% y7 J7 `$ p
" c- o5 O6 B/ t% P- J1 V' T3 R( q/ A
文本框的线条
; h& |/ T- W" y, O  K) l1 h, p1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 - e) B! i: A4 V; M& n. D6 G
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 : ~. B: c4 N+ a- f0 O! y- z* o
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
0 g' A/ T$ v( Y/ q4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
; l* O+ ?* A+ W4 m# k; T* I2 H( h' g5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 2 a: y" C) D7 Y7 V; _! C, D

1 O" s' O; j! a/ n7 `每页添加水印的操作+ |9 }$ R" ]9 N' U  u0 }* F! l4 v
1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。2 U4 M& l; h& ^* q
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
* r9 }, I' `7 L3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   * d8 b. U; b, V  b& {
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
1 L) O% o9 ~1 [5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。8 A2 J% \  [, p% s9 D
6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。( S- T4 V- u# [! J% Y

. R  ^; u# f; X! c. f让Word页面快速一分为二8 I6 W6 i, d  y' f/ j- a( G. A* v
将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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0 }: v% X, v, W. B# j* `& R. J
( e  R/ h+ A! Z! B$ \0 z使Word中的字体变清晰
3 R5 @5 [5 H: |0 I6 qWord文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
- o1 S3 B5 X6 U右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
  k* g& [% y' P/ s5 L, k5 ]4 ^* k4 G3 P+ F: d8 b4 [* |

3 a1 n1 x5 j+ B" \" v. y) \! T# o# @4 @, A
Word双面打印技巧
: J* o2 r( A. S0 j. n2 f% S   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
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  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
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2 ]  T0 h  N8 A  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
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280797969 发表于 2009-6-11 15:05:17 | 显示全部楼层
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