Dr.McGowan：不仅仅是英文写作，还要引导正确的研究设计

2009年伊始，丁香园采访了理文编辑学术总监中国区总监。

一、中国作者向SCI杂志投稿概况

丁香园：您认为中国科研人员在SCI杂志投稿过程中存在哪些普遍问题？对此您有哪些好的建议？

Dr. McGowan：首先，应确保你的文章是否投给了合适的杂志，包括文章的题目、研究的设计和创新性等。例如，一些作者将一篇缺乏功能数据的有关基因学的文章投给了需要提供基因突变功能数据的刊物。为了了解你的文章是否投给了合适的杂志，建议阅读刊物的《作者指南》，检索杂志已发表文章的数据库了解是否刊出了相同的文章。最好在开始撰写文章之前就确定一些可能投稿的刊物，甚至在开始进行研究之前就这样做。这样在你进行研究和写文章时就能够做到心中有数。

第二点，要做好充分准备，不急于投稿。不要因为投稿后几个月你的文章因原本可以很容易纠正的简单错误而被刊物退稿所浪费时间。这也是为什么要认真检查文章的语言质量，确保文章完全符合刊物《作者指南》提出的格式要求的重要性。

丁香园：中国作者投稿时普遍存在“时间紧、压力大”的情况，在这种情况下如何保持和期刊编辑的良好沟通？

Dr. McGowan：每个人都会面临同样的时间紧，压力大的情况，因此不仅与刊物编辑，尤其要与审稿专家保持良好关系十分重要，因为编辑往往根据审稿人的意见决定取舍。一项国际研究发现，审稿人平均花费8.5小时审阅一篇文稿，即便是将要退稿的文章。这说明审稿人为作者提供了免费而十分有价值的服务。因此，对于作者而言，与审稿人和编辑保持良好关系最重要的做法是投一篇符合刊物目标、书写规范并符合刊物要求的稿子。

投送一篇质量差或不符合《作者指南》要求的稿子是不尊重他人的表现。与审稿人保持良好关系的另外一种方式就是要尊重审稿人的意见，即便对某些意见不予赞同，也不能无视这些意见对其避而不谈，应回复所有审稿意见。

二、关于向SCI刊物投稿的普遍问题

丁香园：大家都认为附信 (cover letter) 很重要，但是又很难写好？您怎么认为？

Dr. McGowan：附信 (cover letter) 为你与刊物编辑直接对话提供了机会。附信应简短，但要说明你的文章对刊物和学科的重要性。如有可能，将信直接写给某一编辑，例如，使用他的名字，而不是统称“尊敬的编辑”。

附信的第一句话应该提供文章题目、作者姓名和刊物名称。简单描述你的研究领域以及以往发表文章情况；主要的研究发现以及研究意义。你应该保证没有将文章同时投给其它刊物，不存在竞争性经济利益。你还可以就审稿人人选提出建议。

丁香园：怎样才能提高文章的被引用率？

Mr. Shaw：我最近与 Taylor & Francis 出版公司作者服务部经理 Jessica Feinstein 就这一问题进行了讨论。她提出如下建议：

•    瞄准发表快速发展研究领域文章的刊物
•    撰写综述。综述比原著更有可能被引用
•    发表前沿性研究或“热点”题目的短文
•    选择有效题目
•    确保摘要涵盖了相关内容
•    认真选择关键词，以保证你的文章被发现
•    在可能的地方，分享你的数据（如：样本属性，临床因素，患者结果，DNA序列）
•    如有可能，考虑使你的文章开放索取
•    使用互联网的博客和播客鼓励研究人员之间的直接交流
•    在Citeulike 和 Connotea 进行登记
•    在学术会议上报告
•    在由权威客座编辑主编的特刊上发表文章
•    与其它作者共同发表
•    将你的文章列入机构或主题词数据库
•    宣传自己---在发Email的签字处与你最近发表的文章进行链接
•    确定使用非母语文字写作时是否需要帮助

要知道

•    不是所有研究都能得以发表并被以上提到的数据库引用；例如，会议纪要通常不被引用。
•    一些类别的文章，如：社论、给编者的信、新闻、会议摘要以及案例研究，很少被引用。
•    研究被引用的次数不应用来衡量工作的质量；它只能反应其他研究人员对你的工作的兴趣程度。
•    也可能存在引用偏颇，例如：用英文发表的资源更有利。
•    不同研究领域，甚至同一研究领域的文章，被引用的水平会有很大不同。基础研究相比应用科学研究引用率要高。

丁香园：如何选择合适的目标期刊？

Dr. McGowan：在搜索刊物时，需要考虑的主要因素有：刊物的目标与刊出范围、出版频率、影响因子、目标读者、以往文章发表情况以及是否收取出版费。理文编辑可以提供推荐目标期刊的服务，我们根据文章的发表目标，推荐3-5个适合的杂志供客户选择。你可以考虑根据以下因素搜索目标刊物（为方便起见，可以访问 Thomson’s ISI Web of Knowledge http://www.thomsonscientific.com.cn/wok.htm）:

目标与刊出范围： 这一信息可在《作者指南》中得到清楚的陈述。如果你投给了刊出内容不对口的杂志，无论你的文章内容如何有意义，如何新颖，即或文章写的如何好，都会变得毫无意义。
出版频率：指杂志每年出版的刊期次数。出版频率大通常意味着杂志每年刊登的文章较多。一旦文章被接受，这可能影响到预期的出版时间。
出版类型：印刷版（寄送杂志给订阅读者），网络版（只对订阅读者开放或购买某一篇文章的人开放）或两者兼备（指同时采用印刷板和网络版）
开放索取：很多杂志提供开放索取网络版，这意味着任何人都可阅读刊物（或某一文章）而不仅仅是订阅者。然而，刊物可以就开放索取向作者收取一定费用。
影响因子：指《期刊引用报告》中刊物被引用的影响因子。但是，不是所有的刊物会把这一信息刊登在其网页上。
目标读者：指有可能阅读某一刊物的读者群。一些刊物甚至提供有关订阅者数字的信息。
退稿率：一些杂志声明多少来稿被退掉。
发表前时间：越来越多的杂志开始用出版速度作为竞争吸引作者。如有可能，应了解清楚（1）审稿需要的时间，（ 2）文章接受后多长时间能够出版。较短的发表周期说明：文章审稿和发表的时间（如接受）较快。一些杂志会对未经编辑和终审的但已被接受的稿件做“出版前快速处理。
多说一句，《生物化学与生物物理研究通讯》(Biochemical and Biophysical Research Communications， BBRC) 由于影响因子较高、审稿和出版时间快，非常受我们客户的欢迎。确实如此，该杂志声明一篇文章从收稿到以网络版出版需要不到5周的时间，这确实非常了不起。然而，作者应该清楚BBRC之所以有这样的出版速度是具备对英文差或未达到刊物格式要求的稿子执行严格退稿制度。因此，一定确保在向BBRC投稿前稿件的高质量。
以往文章发表情况：你应该检索一下该杂志以往发表的相关研究情况。
出版费：一些杂志以每面或以每篇稿子为标准计算收取出版费。这一费用作为开放索取费或稿件处理费，用以支付出版成本。一些杂志收取快速处理费用于加速稿件从收稿到出版的过程。

丁香园：对论文写作有帮助的在线工具和资源有哪些？

Mr. Shaw：最好的工具之一是Google Scholar (http://scholar.google.com)，可以检索到大部分学术文献数据库。对于撰写文章时确定英文短语是否使用正确尤其有用。如果你对某个英文短语的使用没有把握，可登陆Google Scholar查阅，看一下其他研究人员是否曾使用了同样或相似的短语。

理文编辑致力于帮助中国作者提高他们的写作能力。我们的网页提供的“写作助手”的小贴示以及讲座报告（http://www.liwenbianji.cn/zhushou.htm）供大家下载。最近我们与Elsevier出版集团合作出台了题为“如何撰写世界一流文章”的培训报告，该报告可以在 http://www.liwenbianji.cn/WorldClassPaper 下载。

说到Elsevier，它也拥有一个很好的网络资源：PaperPub (http://www.paperpub.com.cn)，提供了关于诸如伦理学和剽窃，文献引用、语言编辑基本要求的信息以及由著名专家撰写的博客，如任胜利博士。

我们不要忘了“丁香园”的积极的合作。丁香园的团队精神以及每个人乐于为科研同道提供帮助的精神给我留下深刻印象。总之，类似这样的来自研究人员的反馈和鼓励比“自上而下”地听取杂志和出版商的意见更有价值。

丁香园：您对如何回复审稿人意见有何建议？

Dr. McGowan：专业和礼貌永远重要。应对所有审稿人提出的意见做出回答，尽管你与审稿人意见不统一；你可以科学地进行强有力的反驳，但不能无视他们的意见。在回函中，应具体标明你已做出的修改，说明在哪一页和哪一行做了修改，这可以节省审稿人的时间。应避免重复同样的回答；如果多名审稿人提出了相似的意见，应采取一次性回答和参见之前回答的做法。也可使用不同的字体或颜色清晰地区别你对审稿人意见给予的回答。

三、为什么选择理文编辑？

丁香园：您怎么看理文编辑？它的主要优势是什么？

Mr. Shaw：我们的编辑队伍和工作质量是你选择理文编辑的主要优势。我们的所有编辑均为母语为英文的专家，他们中的大多数人具备博士学位，并发表过自己的文章。我们具备严格的质量控制体系，确保所有文章达到SCI收录期刊可接受的投稿水平。这正是一些出版商，如Elsevier、The American Chemical Society以及 Taylor & Francis向作者推荐我们的服务的原因之一。

还值得一提的是，理文编辑可以帮助科研人员和制药企业解决文章的学术问题。我们可以在投稿前提供类似同行评审形式的学术评审服务，帮助排除并解决潜在的学术问题。我们
还可以重写被审稿人退回的稿件，甚至是在提纲、数据表和注释的基础上代写稿件。所有这些服务都是为了与作者一起达到出版的目标。

丁香园：理文编辑为何会选择服务于中国作者？

Mr. Shaw：我们的母公司Edanz Editing位于日本，成立于1995年。该公司在日本是提供编辑服务的最好的公司，已为客户编辑2万多篇文章。基于此原因，与我们有过接触的一些出版商建议将我们的服务扩展到中国作者。理文编辑于2006年在中国成立，已帮助1500多名中国作者编辑文稿并向SCI刊物投稿。

丁香园：您对未来十年中国学术出版业的走势有何见解？

Mr. Shaw：能够成为推动中国科学发展的一分子，理文编辑感到十分自豪和欣慰。我们从客户那里得到了很大力量，我们要支持他们的工作。由于有了政府的支持和科研工作者的聪明才智这一基础，中国正在巩固其全球科学领先的地位。然而，相对于科研实力，出版业的发展速度缓慢。尽管取得了很大进步，但改进仍将是个缓慢的过程。一个有希望的现象是中国作者发表的文章数量快速增长。

例如，2007年，中国发表的有关工程学方面的文章高于其他任何国家，甚至高于美国。尽管如此，理文编辑仍需投入更多的支持和培训在作者身上，为发展国内学术出版业尽一份力量。我们要做的不光是向作者传达如何写作英文文章，还要引导他们如何进行正确的研究设计。理文编辑在 http://www.liwenbianji.cn/WorldClassPaper 提供了培训报告供下载，希望可以有所帮助。

丁香园：你们采取怎么样的措施来预防学术造假？

Mr. Shaw：作为服务方，我们通过设置密码保护我们的所有文件，从而保证客户文章的安全，我们只将文章送给我们认识和信任的编辑。如果您仍不放心，我们可以签署保密协议。至于作者剽窃行为，通常我们是不能控制的，尽管当我们注意到他们借用了太多别人的工作时会提出建议。我们对于有剽窃行为的作者可以讲的话是“千万别这样做！”这是违规的行为，它可以导致退稿，甚至让你丢掉工作。要想了解更多关于出版道德规范的信息，我建议在http://www.liwenbianji.cn/WorldClassPaper 此链接下载“How to Write a World Class Paper”一文。

关于“理文编辑”

Edanz Editing (理文编辑的总公司) 由马可利·格里尔（Kerry Greer）先生创立于1995 年，是一家在日本享有很高声誉的科技英语语言编辑服务公司。迄今为止，Edanz Editing 已经为来自 174 所大学的 650 个院系，以及 72 所研究机构的作者编辑了超过 16,000 篇文稿，经我们编辑过的文稿投向 1,500 多份科技期刊。

2006年8月，Edanz Editing 在中国以外商独资的形式成立了北京精锐理文文化传播有限公司。目前，理文编辑的服务已经通过北京办事处扩展到了中国各地。在日本福冈办事处和北京办事处的客户服务人员、六位全职编辑以及全球其他十个国家六十余位特约编辑的协助下，理文编辑可以确保所编辑的文稿能够被迅速交付：我们标准的服务周转时间是3 个工作日， 加急快递时间为1个工作日。

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