http://tong.dxy.cn/news/17/1835.htm
2009年伊始,丁香园采访了理文编辑学术总监Dr. Daniel McGowan以及中国区总监 Benjamin Shaw先生。在谈论到中国科研人员普遍关心的SCI论文写作与投稿等问题时,两位业内资深人士给中国科研人员贡献了一些不错的建议。采访稿整理如下,以飨读者。
一、中国作者向SCI杂志投稿概况
丁香园:您认为中国科研人员在SCI杂志投稿过程中存在哪些普遍问题?对此您有哪些好的建议?
Dr. McGowan:首先,应确保你的文章是否投给了合适的杂志,包括文章的题目、研究的设计和创新性等。例如,一些作者将一篇缺乏功能数据的有关基因学的文章投给了需要提供基因突变功能数据的刊物。为了了解你的文章是否投给了合适的杂志,建议阅读刊物的《作者指南》,检索杂志已发表文章的数据库了解是否刊出了相同的文章。最好在开始撰写文章之前就确定一些可能投稿的刊物,甚至在开始进行研究之前就这样做。这样在你进行研究和写文章时就能够做到心中有数。
Dr. McGowan:每个人都会面临同样的时间紧,压力大的情况,因此不仅与刊物编辑,尤其要与审稿专家保持良好关系十分重要,因为编辑往往根据审稿人的意见决定取舍。一项国际研究发现,审稿人平均花费8.5小时审阅一篇文稿,即便是将要退稿的文章。这说明审稿人为作者提供了免费而十分有价值的服务。因此,对于作者而言,与审稿人和编辑保持良好关系最重要的做法是投一篇符合刊物目标、书写规范并符合刊物要求的稿子。
Dr. McGowan:在搜索刊物时,需要考虑的主要因素有:刊物的目标与刊出范围、出版频率、影响因子、目标读者、以往文章发表情况以及是否收取出版费。理文编辑可以提供推荐目标期刊的服务,我们根据文章的发表目标,推荐3-5个适合的杂志供客户选择。你可以考虑根据以下因素搜索目标刊物(为方便起见,可以访问 Thomson’s ISI Web of Knowledge http://www.thomsonscientific.com.cn/wok.htm):
目标与刊出范围: 这一信息可在《作者指南》中得到清楚的陈述。如果你投给了刊出内容不对口的杂志,无论你的文章内容如何有意义,如何新颖,即或文章写的如何好,都会变得毫无意义。
出版频率:指杂志每年出版的刊期次数。出版频率大通常意味着杂志每年刊登的文章较多。一旦文章被接受,这可能影响到预期的出版时间。
出版类型:印刷版(寄送杂志给订阅读者),网络版(只对订阅读者开放或购买某一篇文章的人开放)或两者兼备(指同时采用印刷板和网络版)
开放索取:很多杂志提供开放索取网络版,这意味着任何人都可阅读刊物(或某一文章)而不仅仅是订阅者。然而,刊物可以就开放索取向作者收取一定费用。
影响因子:指《期刊引用报告》中刊物被引用的影响因子。但是,不是所有的刊物会把这一信息刊登在其网页上。
目标读者:指有可能阅读某一刊物的读者群。一些刊物甚至提供有关订阅者数字的信息。
退稿率:一些杂志声明多少来稿被退掉。
发表前时间:越来越多的杂志开始用出版速度作为竞争吸引作者。如有可能,应了解清楚(1)审稿需要的时间,( 2)文章接受后多长时间能够出版。较短的发表周期说明:文章审稿和发表的时间(如接受)较快。一些杂志会对未经编辑和终审的但已被接受的稿件做“出版前快速处理。
多说一句,《生物化学与生物物理研究通讯》(Biochemical and Biophysical Research Communications, BBRC) 由于影响因子较高、审稿和出版时间快,非常受我们客户的欢迎。确实如此,该杂志声明一篇文章从收稿到以网络版出版需要不到5周的时间,这确实非常了不起。然而,作者应该清楚BBRC之所以有这样的出版速度是具备对英文差或未达到刊物格式要求的稿子执行严格退稿制度。因此,一定确保在向BBRC投稿前稿件的高质量。
以往文章发表情况:你应该检索一下该杂志以往发表的相关研究情况。
出版费:一些杂志以每面或以每篇稿子为标准计算收取出版费。这一费用作为开放索取费或稿件处理费,用以支付出版成本。一些杂志收取快速处理费用于加速稿件从收稿到出版的过程。
丁香园:对论文写作有帮助的在线工具和资源有哪些?
Mr. Shaw:最好的工具之一是Google Scholar (http://scholar.google.com),可以检索到大部分学术文献数据库。对于撰写文章时确定英文短语是否使用正确尤其有用。如果你对某个英文短语的使用没有把握,可登陆Google Scholar查阅,看一下其他研究人员是否曾使用了同样或相似的短语。
Dr. McGowan:专业和礼貌永远重要。应对所有审稿人提出的意见做出回答,尽管你与审稿人意见不统一;你可以科学地进行强有力的反驳,但不能无视他们的意见。在回函中,应具体标明你已做出的修改,说明在哪一页和哪一行做了修改,这可以节省审稿人的时间。应避免重复同样的回答;如果多名审稿人提出了相似的意见,应采取一次性回答和参见之前回答的做法。也可使用不同的字体或颜色清晰地区别你对审稿人意见给予的回答。
三、为什么选择理文编辑?
丁香园:您怎么看理文编辑?它的主要优势是什么?
Mr. Shaw:我们的编辑队伍和工作质量是你选择理文编辑的主要优势。我们的所有编辑均为母语为英文的专家,他们中的大多数人具备博士学位,并发表过自己的文章。我们具备严格的质量控制体系,确保所有文章达到SCI收录期刊可接受的投稿水平。这正是一些出版商,如Elsevier、The American Chemical Society以及 Taylor & Francis向作者推荐我们的服务的原因之一。
Mr. Shaw:我们的母公司Edanz Editing位于日本,成立于1995年。该公司在日本是提供编辑服务的最好的公司,已为客户编辑2万多篇文章。基于此原因,与我们有过接触的一些出版商建议将我们的服务扩展到中国作者。理文编辑于2006年在中国成立,已帮助1500多名中国作者编辑文稿并向SCI刊物投稿。
丁香园:您对未来十年中国学术出版业的走势有何见解?
Mr. Shaw:能够成为推动中国科学发展的一分子,理文编辑感到十分自豪和欣慰。我们从客户那里得到了很大力量,我们要支持他们的工作。由于有了政府的支持和科研工作者的聪明才智这一基础,中国正在巩固其全球科学领先的地位。然而,相对于科研实力,出版业的发展速度缓慢。尽管取得了很大进步,但改进仍将是个缓慢的过程。一个有希望的现象是中国作者发表的文章数量快速增长。
Mr. Shaw:作为服务方,我们通过设置密码保护我们的所有文件,从而保证客户文章的安全,我们只将文章送给我们认识和信任的编辑。如果您仍不放心,我们可以签署保密协议。至于作者剽窃行为,通常我们是不能控制的,尽管当我们注意到他们借用了太多别人的工作时会提出建议。我们对于有剽窃行为的作者可以讲的话是“千万别这样做!”这是违规的行为,它可以导致退稿,甚至让你丢掉工作。要想了解更多关于出版道德规范的信息,我建议在http://www.liwenbianji.cn/WorldClassPaper 此链接下载“How to Write a World Class Paper”一文。