Data Comparison after Data Double Entry

数据双录入后需数据比对，查找并纠正录入错误，常用办法及软件如下：

（1）若用Epidata建库, Epidata 有Consistency Check功能（一般是在“工具”—“一致性检验”选项，也有汉化版本放在“其它功能”—“相同数据文件有效性检查”），可以一步完成比对。注意：关键字段的记录值不可以重复。

（2）若用Access建库，方法一：使用Epi info（free from CDC USA）提供的Data Compare程序，“file--new script—Standard Table”—以某一mdb文件为标准表，选入“MDB1”另一人录入的数据表选入“MDB2”—选定唯一关键字段，即可完成比对。方法二：惯用Epidata者可将mdb数据表另存为dbf格式（强大的数据库文件格式，与spss、SAS、xls等兼容），再导入Epidata生成相应的rec文件，重复（1）。方法一“正面出击”，方法二为“迂回战术”；法一的优势是针对不一致的录入结果，可以直接在Access库中修改输入错误的原始记录。当一个access库中有多个mdb表时，只能一个表一个表的核对，尚不能把同一个调查对象在多张表中的错误记录汇总报告，这使得清洗原始数据时不太方便, 算是小缺点（此劣势epidata同样存在）。

（3）若是xls表（尤其是数据量较小时），使用函数—if函数—logist test 也可找出不一致的记录，但xls只是返回不一致的条件值，不知道两次录入中的原始记录分别是多少。另，因为if函数只是按照两张表的记录顺序逐一比较，不是真正的按关键字段（如ID号）匹配后再核对，故使用if前要求对关键字段排序，且关键字段下的记录数相同，才能得到正确的核对结果。

这是这两天的数据核对工作的总结，不是学数据库的，希望有专业人士提供更好的方法，分享学习。